在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型成为企业顺应时代发展的必然趋势，它不仅有利于贯彻新发展理念，更能降低企业运行成本，减少资源消耗，推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务解决方案。其中，差旅费用整合更是其核心业务之一，帮助企业解决了差旅费用管理中的诸多难题。
数字阅读巨头的财务困境：差旅费用整合迫在眉睫
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营数字化方面取得了显著成就，然而其财务管理数字化程度却相对滞后。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，导致数据整合难度极大。尤其是在差旅费用管理方面，问题尤为突出。
在差旅费用管理上，该企业每个财务月均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用整合成为该企业亟待解决的问题。
合思方案：差旅费用整合的破局之道
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了差旅费用的有效整合。
员工因公消费场景得到了全面覆盖，无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公。这不仅让员工的工作更加便捷，也体现了企业以人为本的管理理念。在差旅费用整合方面，员工在差旅过程中的消费能够实时与系统对接，实现费用的自动归集和管理。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。在差旅费用方面，每一笔开支都能得到严格的审核和监管，确保费用的合理性和合规性。
合思还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。对于差旅费用相关的档案，实现了电子化存储和管理，方便随时查阅和调用。
显著成效：差旅费用整合带来的全方位提升
该企业应用合思解决方案后，在差旅费用整合方面取得了显著的成果。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用支付环节，系统能够实时反馈付款状态，财务人员无需再与各个部门或供应商进行繁琐的沟通，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。差旅费用相关的档案能够自动分类和整理，节省了大量的人力和时间成本。 -
降本方面
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过系统的预算控制和预警功能，企业能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正超标行为，从而有效控制成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。差旅费用的电子化管理，让企业告别了繁琐的纸质单据和手工记账，降低了运营成本。 -
合规方面
有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用管理中，每一笔开支都严格遵循相关法规和企业制度，确保了合规性。 -
先进方面
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。差旅费用管理从传统的纸质模式向数字化模式转变，不仅提高了管理效率，还符合绿色发展的理念。
合思优势：差旅费用整合的可靠选择
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了业财深度融合，尤其是在差旅费用整合方面表现出色。该方案有效提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将持续助力企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。在差旅费用整合领域，合思不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷的服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业无后顾之忧。众多企业选择合思，已经在差旅费用整合等方面取得了显著的成效，如该知名头部数字阅读品牌。相信更多企业与合思合作，也能实现财务数字化转型的目标，尤其是在差旅费用整合方面取得突破性进展。
