在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务数据整合作为提升企业财务管理效能的关键一环，正受到越来越多企业的关注。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其与合思携手，借助合思电子会计档案解决方案，在财务数据整合方面取得了显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的业务规模，对其财务档案管理提出了极高的要求。
财务困局：传统档案管理的痛点
- 数据散落：整合之路的绊脚石
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多难题。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以得到有效利用，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。这种低效率的操作方式，使得财务数据整合成为了一项艰巨的任务。 - 保管繁琐：流转中的隐忧
保管环节同样存在问题。财务档案需在财务部门临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程涉及到多个部门的协同，增加了管理的复杂性和难度。 - 存储压力：空间与安全的挑战
在存储方面，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的物理空间，还面临着档案丢失、损坏等风险。而且，纸质档案的存储成本也在不断增加，给企业带来了一定的经济负担。 - 利用低效：决策支持的短板
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。这种方式无法满足企业快速决策的需求，也限制了财务数据整合的价值发挥。
合思方案：精准破局的利器
- 统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从统一存储入手。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得财务数据整合更加高效，企业能够更加全面地掌握财务信息。 - 证据链完整：业财一体的桥梁
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，是合思方案的一大亮点。通过业财一体双向穿透，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为财务数据整合提供了有力的支持。 - 数据共享：一站式查阅的便捷
合思还实现了数据共享，提供一站式查阅功能。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。这不仅提高了财务人员的工作效率，也为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。 - 回单无纸化：降本增效的秘诀
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思方案的又一创新之处。这一举措不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率，进一步推动了财务数据整合的进程。
实施之旅：步步为营的推进
- 数据采集：互联互通的基础
通过合思档案的开放式接口互联，合思自主采集金牌橱柜各系统的档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。这为后续的财务数据整合奠定了坚实的基础。 - 数据处理：智能关联的优化
利用智能关联、自动组装功能，合思对采集的数据进行四性检测、业务检测，生成自定义版式文件。这一过程实现了数据的智能化处理，提高了财务数据整合的质量。 - 权限管控：安全可靠的保障
精准权限管控档案数据，灵活扩展档案目录，添加水印管理，确保档号符合国标要求。这一系列措施保障了档案数据的安全性和合规性，为财务数据整合提供了可靠的保障。 - 功能支持：便捷高效的体验
为金牌橱柜提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能的实现，让财务人员能够更加便捷地使用和管理档案数据，进一步提升了财务数据整合的效果。
显著成效：数字见证的飞跃
- 时间成本：大幅降低
方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。 - 经济成本：有效节省
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地反映了合思方案在降低企业成本方面的作用。通过财务数据整合，企业实现了资源的优化配置，提高了经济效益。 - 合规保障：全面提升
档案合规性达到100%，这为企业的稳健发展提供了有力的保障。在合规的基础上，企业能够更加自信地开展业务，应对各种挑战。
客户心声：高度认可的反馈
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，让公司能够更加专注于核心业务的发展。通过合思档案，公司实现了财务档案的数字化管理，数据共享和一站式查阅功能让工作变得更加便捷，业务证据链的完整也为公司的审计和决策提供了有力支持。这充分体现了合思方案在财务数据整合方面的价值和优势。
行动号召：开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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