在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的道路上有着独特的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型中也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，特别是差旅预订流程优化，为动力源带来了全新的改变。
动力源：业务迷局待解
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。公司整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性成为一大难题。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。差旅预订流程优化对于动力源来说，迫在眉睫。
合思：量身定制良方
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案，在差旅预订流程优化方面发挥了重要作用。
在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅预订流程优化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，实现了差旅预订流程优化。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让差旅预订流程更加顺畅。
携手共进：方案落地之路
合思团队与动力源进行了深入沟通，详细了解其具体需求和痛点，为动力源量身制定了个性化的解决方案，这是差旅预订流程优化的第一步。
随后进行系统集成和数据对接，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统实现数据互通。这一步骤打通了信息孤岛，为差旅预订流程优化提供了数据流通的通道。
对动力源的员工进行培训是至关重要的环节。合思让员工熟悉合思费控系统的操作流程和功能，使他们能够更好地适应新的差旅预订流程，提升工作效率。
最后，合思逐步推进解决方案的实施，在实施过程中不断优化和调整，确保差旅预订流程优化方案能够适应动力源的实际业务需求。
成效显著：数字见证改变
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益，差旅预订流程优化效果明显。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工在差旅预订和报销过程中更加便捷高效，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅预订流程更加透明、高效，员工能够更好地控制差旅成本。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作更加规范、高效，进一步优化了差旅预订流程。
动力源：高度认可赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也证明了合思在差旅预订流程优化方面的能力和价值。
邀您同行：开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预订流程优化方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅预订流程方面存在诸多问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现差旅预订流程优化。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的改变和价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新征程！
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