在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,自创业板首批上市以来,已发展成为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业提供了先进的解决方案。
然而,随着业务规模的不断扩大和业务复杂度的日益提升,汉威科技在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战。传统的财务管理模式已难以适应其快速发展的业务需求,尤其是在发票管理和收支一体方面,问题愈发凸显。就在这时,合思凭借其先进的发票管理系统和专业的财务数字化解决方案,走进了汉威科技的视野,为其开启了财务数字化转型的新篇章。
汉威科技:业务迷雾中的痛点探寻
汉威科技的业务版图犹如一幅宏大而复杂的画卷,涵盖多个领域的多元化业务让其规模不断壮大,但也给财务管理带来了巨大的挑战。传统的财务管理模式在面对如此庞大且复杂的业务时,显得力不从心。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了阻碍企业高效运营的绊脚石。进、销项发票管理的难度与日俱增,这不仅影响了企业业务处理的效率,还对企业的合规性构成了威胁。企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在决策时如同在迷雾中摸索,缺乏科学依据。
合思方案:发票管理系统的破局之道
合思深知汉威科技的痛点所在,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一系列解决方案,其中发票管理系统成为了核心利器。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个智能的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程实现了发票管理的自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的收支管理全场景覆盖方案,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。该发票管理系统能够有效管理企业的进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台的助力下,汉威科技的财务管理实现了质的飞跃。
系统落地:发票管理系统的精细部署
合思团队为了确保解决方案能够完美适配汉威科技的业务需求,进行了一系列精细的部署工作。
首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求,就像一位经验丰富的医生为患者进行全面的诊断。根据其实际情况,对发票管理系统进行系统定制化配置,确保系统能够与汉威科技的业务完美契合。
接着,将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统,就像将一颗精密的芯片嵌入到一台复杂的机器中。合思团队确保各模块之间的无缝对接和数据流通,让整个财务系统能够高效运转。
最后,对汉威科技的员工进行系统培训,使他们熟悉和掌握新系统的操作方法和流程。这就像为士兵们提供了精良的武器,并教会他们如何使用,让员工们能够熟练运用发票管理系统,为企业的财务管理贡献力量。
成效彰显:发票管理系统的卓越价值
经过一段时间的实施,合思的发票管理系统在汉威科技取得了显著的成效。
员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的精力投入到业务工作中。曾经繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工们不再为报销而烦恼,真正实现了省事更省心。
财务入账归档时间减少了85%,这极大地释放了财务压力,提高了财务工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的发票整理和入账工作上,而是能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
企业节约了70%的场地、耗材成本,这对于企业来说是实实在在的降本增效。发票管理系统的自动化和智能化,减少了纸质发票的使用和存储,降低了企业的运营成本。
业财流程数字化程度达到了95%,实现了业财融合,提升了企业的管理水平。通过发票管理系统,业务数据和财务数据实现了实时共享和交互,企业能够更加精准地掌握业务状况,做出科学的决策。
客户心声:发票管理系统的高度认可
汉威科技集团对合思的发票管理系统和解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技认为,合思的发票管理系统就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的发票管理系统和专业的财务数字化解决方案,已经为超7000家企业付费客户提供了服务。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功案例充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨来联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思的发票管理系统,亲身感受其带来的便捷和高效。
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