在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了创新的财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体效果却不尽如人意。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。公司差旅系统在这样的传统模式下，难以满足企业日益增长的管理需求。
合思：量身定制的公司差旅系统解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其是在公司差旅系统方面进行了深度优化。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的互通共享。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思的公司差旅系统带来了颠覆性的变革。无需报销的模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。
- 强大连接能力：加速业务处理
合思的公司差旅系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让企业的管理更加高效、透明。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的公司差旅系统解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务和管理等多个层面全面提升了企业的价值。
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员工层面：提升使用体验
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。 -
财务层面：降低工作压力
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
管理层面：实现全程管控
在管理层面，合思的公司差旅系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这一系列数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
展望未来：携手共进，开启新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，成功实现了降本增效、合规经营的目标。
面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。公司差旅系统也将不断优化和升级，为动力源的发展提供更有力的支持。
我们希望更多像动力源这样的企业能够选择合思的财务数智化解决方案，尤其是合思的公司差旅系统，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思公司差旅系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
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