在纸电混合的时代浪潮中，企业合规管理面临着重重挑战。高达90%的企业在档案管理方面遭遇困境，企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
高显性成本是企业合规管理的一大痛点。纸质凭证输出不仅耗费大量耗材，而且档案室、档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作繁重，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，内部协作滞后，极大地影响了企业的运营效率。此外，高合规风险时刻威胁着企业的稳定发展，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理效率低下。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业合规管理提供了强有力的支持。
合思档案全景概览：满足多元场景需求
合思档案为企业合规管理提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，能让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业合规管理奠定坚实基础。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩大档案管理范围，满足不同场景下的企业合规管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，助力企业合规管理目标的实现。
核心功能亮点：彰显独特优势
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多源采集：无缝集成数据
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持手动采集和自主补录。这一功能确保了企业合规管理所需数据的全面性和准确性。 -
智能制档：高效精准归档
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据质量，为企业合规管理提供了可靠的数据支持。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
档案管理功能具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业合规管理在档案管理环节的严谨性。 -
档案应用：融合共享与高效查询
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能提升了企业合规管理中档案利用的效率和价值。
企业收益凸显：降本增效合规
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显著降本增效
合思档案能够显著降低企业成本，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在合规管理的同时，更有效地“收紧钱袋子”。 -
打通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业合规管理提供了全面的信息化支持。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业合规管理提供有力的决策依据。 -
优化资源重组
通过前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化，促进企业合规管理的深入开展。
典型场景应用：多领域展现实力
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费控报销信息化：助力业财融合
在企业费控报销信息化细分领域，合思运用数字科技和前瞻的创想理念，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，加强企业合规管理。 -
集团型企业：实现档案共享与标准化
对于集团型企业，共享中心统建合思档案管理系统可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。同时响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，提升企业合规管理水平。 -
多系统数据互联：打破数据孤岛
在多系统数据互联场景中，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业合规管理提供坚实的数据基础。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
对于K12民办教育集团，以电子会计档案为核心，合思档案可形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障企业合规管理在教育领域的有效实施。
客户成功案例：见证实际效果
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务人员增效，有力地推动了企业合规管理。 -
某集团型企业：标准化落地与环保增效
某集团型企业使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业合规管理提供了可持续发展的模式。 -
某企业：数据互联与成本节省
某企业通过合思档案实现多系统数据互联和全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，数据共享。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业合规管理带来了显著的经济效益。 -
某K12民办教育集团：简化流程与高效管理
某K12民办教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了企业合规管理在教育行业的实践效果。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，取得了良好的效果。您的企业也可以加入他们的行列，现在就行动起来，选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理新时代。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在即可免费试用，开启企业合规管理的新征程。
