在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在节省办公成本方面成效显著。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，节省办公成本。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。
以医药行业为例，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，这就需要强大的财务数字化管理系统的加持。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明，以节省办公成本。
痛点分析：传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的过程中，诸多问题逐渐浮现。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致办公成本居高不下。
集团型公司也面临着成本增效的难题。如汉威科技集团，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，严重影响了企业的运营效率，增加了办公成本。
高端制造企业同样面临着一系列问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，报销流程长，多级审批周期长且进度不透明，业务成本管控难度大，对公业务稽核做账压力大，这些都在无形中增加了企业的办公成本。
解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效节省办公成本。
合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通和共享。同时，合思费控系统还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度，提升了财务作业效率，节省了办公成本。
核心模块：精细打造的财务利器
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合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理的效率，节省办公成本。 -
合思商城：采购省钱法宝
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，简化了流程，提高了效率，节省了办公成本。 -
银企直联：付款高效保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，节省了办公成本。
竞争优势：合思的独特魅力
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SaaS软件优势：升级迭代快速
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，正是看中了其二次开发响应快的优势，能够快速满足企业的个性化需求，节省办公成本。 -
广泛连接特性：系统深度对接
合思费控具备广泛连接特性，可与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技合思费控落地后实现了多系统无缝集成，提高了数据流通效率，节省了办公成本。 -
定制化解决方案：满足个性需求
合思能提供定制化解决方案，为企业量身打造适合的财务数智化方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的特殊需求，节省了办公成本。
成功案例：真实数据见证成效
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动力源：效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，显著节省了办公成本。 -
汉威科技集团：核算与付款效率双升
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效节省了办公成本。 -
派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，大大节省了办公成本。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务支持。在项目实施过程中，合思项目经理尽职尽责，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，确保项目顺利推进，为企业节省办公成本提供了有力保障。
合思以其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率，在节省办公成本方面发挥了重要作用。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思的产品和服务带来的节省办公成本的效果，不妨现在就免费试用。
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