在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型征程中，却遭遇了重重困难。
电子凭证类型繁多、格式复杂，宛如一个复杂的迷宫，让企业在管理时晕头转向，这对财务人员的素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储的安全要求极高，稍有不慎就可能丢失，如同在沙滩上写字，一个海浪打来便消失不见。目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制，就像一艘在暴风雨中行驶却没有可靠导航的船。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如同一位老人在快速前进的列车旁缓慢踱步。
电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些鸿沟就像一道道难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。尽管数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但大多数员工对其了解甚少。企业还需要关注业务信息如何与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联，业财数据如何深度融合。在这样的背景下，合思的产品应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
合思全流程解决方案：财务难题的“终结者”
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这就像是为企业打造了一条高效、便捷的财务高速公路。
这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一个四通八达的商业网络，让企业的经济业务流程更加优化，推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像给不同规格的零件制定了统一的标准，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
合思产品核心优势：引领财务数字化潮流
合思产品拥有众多强大的核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的明珠，让合思在市场中脱颖而出。
点击报销申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。员工只需轻点几下鼠标，就能轻松完成差旅的各项准备工作，就像在网上购物一样便捷。
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这就像一个精准的扫描仪，快速而准确地将发票信息录入系统。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。
合思产品支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。无论是线上支付还是线下转账，都能轻松搞定，就像拥有了一个多功能的钱包。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服，能够完美地满足企业的各种需求。
合思产品成功案例：实力见证价值
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面就让我们来看看这些成功案例。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。点击报销申请，繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。然而，应用合思解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。企业的财务运作变得更加高效、顺畅，就像一辆原本破旧的汽车换上了崭新的发动机。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。点击报销申请，报销周期长、效率低等问题严重影响了企业的发展。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业仿佛迎来了新的发展春天。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。点击报销申请，常常会遇到各种问题，让员工感到头疼。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。企业的财务管理变得更加规范、有序，就像一个原本混乱的房间被整理得井井有条。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。点击报销申请，需要在大量的纸质档案中寻找相关凭证，效率极低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。企业的会计档案管理实现了质的飞跃，就像从原始社会进入了现代文明社会。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业尝试成本。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。
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