在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象极为突出，成本控制风险巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案，帮助企业简化财务流程，实现降本增效。
全方位服务护航企业财务数智化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力持续优化和升级解决方案，为企业提供更稳定、更优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其解决方案得到了众多企业的认可和选择。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的问题。
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制成本，避免超标消费。
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大特色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，能够严格管控企业差旅消费标准，确保费用支出符合规定。
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，既能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，又能为企业节省出差成本。
流程自动化功能也是合思解决方案的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了工作效率。
典型场景解决实际难题
合思的解决方案能够解决企业在费控及差旅管理中的多个典型场景问题，体现了其实用性。
对于员工报销流程繁琐的问题，某上市公司员工之前面临多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等困扰。使用合思解决方案后，员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题，大大简化了报销流程。
某连锁经营企业原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单。使用合思商城后，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升，解决了财务核算费时费力的问题。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，解决了企业差旅成本缺乏合规管控的问题。
在差旅补贴计算和审核方面，传统方式下员工有意或无意的虚填、错填差旅补贴，会计审核时间长。通过合思流程自动化功能，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了虚填、错填问题，会计审核时间节省71%，解决了差旅补贴计算和审核难题。
客户成功案例见证显著效果
众多企业使用合思的解决方案后取得了显著的效果，以下是一些典型的客户成功案例。
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业之前员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，这些问题得到了有效解决。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。该企业原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。使用合思商城后，问题得到了明显改善。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的解决方案正能满足企业这些需求，帮助企业简化财务流程，实现高效管理。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，它们的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思提供免费在线体验，企业可以先体验其解决方案的功能和优势，再做决策，降低选择风险。合思还有专业的服务团队，在工作方法及管理理念上能与企业产生共鸣，面对企业复杂的需求，可以第一时间解决，做到“有求必应”。如果您的企业也想简化财务流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。
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