在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而费控报销,也正逐步朝着“无需报销”的终极目标发展。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的必要性。企业财务数字化转型,已然成为势不可挡的趋势。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。通过企业费用类型分析,合思能够深入了解企业的费用构成,为企业提供精准的财务管理方案。
合思产品:费控管理理念与技术功能的完美融合
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想境界,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够为企业提供更加集成化、智能化的财务管理解决方案。通过企业费用类型分析,合思可以帮助企业更好地了解不同类型费用的支出情况,从而进行合理的预算和控制。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可满足企业多场景下的报销及采购等需求。在企业的日常运营中,不同类型的费用支出有着不同的特点和需求。合思的商城平台能够根据企业费用类型分析的结果,为企业提供个性化的采购和报销方案,提高企业的财务管理效率。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过对企业费用类型的深入分析,合思能够为企业制定更加科学合理的费用管理制度,实现企业资源的优化配置。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的财务收支管理平台可实现流程规范化、数据统一化和系统打通,避免了这些问题。通过企业费用类型分析,合思可以帮助企业优化报销流程,提高报销效率,降低企业的管理成本。
在费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思能集成供应商,连通费控管理链条,解决这些痛点。通过对企业费用类型的精准分析,合思可以帮助企业选择合适的供应商,降低采购成本,提高企业的经济效益。
合思的产品可实现全链路自动报销。在中级无需报销阶段,系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思正朝着这一方向不断发展,为企业提供更高级的费控管理服务。通过企业费用类型分析,合思可以帮助企业实现费用的精细化管理,提高企业的风险控制能力和决策水平。
合思应用:多行业验证的实用之选
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过企业费用类型分析,合思帮助该制药公司更好地管理会议费用和讲者费用,提高了费用的透明度和可控性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报(合思)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。通过对企业费用类型的深入分析,合思帮助该软件服务公司实现了费用的精准核算和预算控制,提高了企业的财务管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报(合思)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过企业费用类型分析,合思帮助该连锁餐饮品牌更好地管理各项费用支出,实现了资金的集中管理和优化配置。
合思展望:引领企业财务数字化未来
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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