合思财务收支管理平台:引领发票管理行业趋势,助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:引领发票管理行业趋势,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证在会计入账过程中却存在诸多问题,严重影响了经济社会数字化转型的成效。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这些逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。传统报销模式下,会计凭证更是面临“接收难、入账难、归档难”的困境,企业还需承受纸电凭证混合时期的合规风险,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,超30%的受访者甚至选择不查验电子凭证。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等重重挑战。同时,企业财务工作还存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。面对这些难题,合思财务收支管理平台应运而生,为企业财务数字化转型提供了强有力的解决方案,引领着发票管理行业趋势。

合思平台:财务数智化的先锋力量

合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是财务数智化领域的佼佼者。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的布局使其在发票管理行业趋势中占据重要地位。

使命愿景:推动企业与行业双重变革

合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子凭证数字化转型,引领发票管理行业趋势。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更大的效用。合思积极推动电子凭证的全链无纸化,这不仅有利于降低企业运行成本,还能减少社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

功能模块:打造一站式财务服务体系

合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能模块,全方位满足企业财务收支管理需求,紧跟发票管理行业趋势。差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷。发票采集模块,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据准确性。审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障财务安全。

功能亮点:创新引领行业新风尚

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新,引领着发票管理行业趋势。数电票的应用是一大创新,它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。此外,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业财务管理带来了全新的体验。

平台优势:卓越品质铸就核心竞争力

合思财务收支管理平台具有显著的优势,在发票管理行业趋势中脱颖而出。功能丰富是其一大特点,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能,为企业提供一站式财务服务。安全可靠方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。易于上手,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,平台还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。定制化服务更是其一大亮点,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。

目标用户与应用场景:精准服务助力企业发展

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在不同场景下,合思平台都能发挥重要作用,顺应发票管理行业趋势。在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让差旅管理更加轻松便捷。在财务管理场景中,财务人员可以通过合思平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等,提高工作效率,降低成本。

成功案例:见证平台卓越成效

众多成功案例充分展示了合思财务收支管理平台为客户带来的实际效益和积极评价,也体现了其在发票管理行业趋势中的引领作用。某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业借助“无需报销”功能,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,减少手工记账和人工整理档案的人力成本,减少纸张浪费和财务档案空间占用;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和卓越的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思平台获得了显著的效益,如节约成本、提高效率、提升管理水平等。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务团队等,让企业能够放心选择。如果您的企业也想紧跟发票管理行业趋势,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,共同拥抱财务数字化转型的浪潮,创造更美好的未来。

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captaincaptain
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