在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化发票正逐渐成为财务管理的核心要素。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题，电子凭证管理的“最后一公里”仍待打通。
传统纸质档案管理模式在企业数字化发票的浪潮下，显得愈发捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案查找困难，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理还对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业在企业数字化发票管理下的要求。例如高新兴科技集团，就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
合思档案：财务数智化的破局利器
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在企业数字化发票管理中的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业数字化发票管理的大背景下，合思档案以政策为导向，不断发展壮大。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案始终走在行业前沿。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此强大的服务网络，为企业在企业数字化发票管理中提供了坚实的保障。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。在企业数字化发票管理过程中，这些功能亮点将发挥巨大的作用。
– 智能采集
多元互联精准抓取：档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集企业数字化发票等各类电子凭证，为后续的管理工作奠定坚实基础。
– 智能制档
关联组装合规保障：档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。在企业数字化发票管理中，能够自动将相关的凭证、单据等进行关联和组装，同时进行严格的四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。
– 便捷利用
多维检索高效协同：档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业在处理企业数字化发票时，可以通过多维检索功能快速找到所需的档案，实现一站式预览和在线借阅。同时，还能与异构系统进行联查，提高工作效率。
显著收益：降本增效合规共赢
使用合思档案，企业将在企业数字化发票管理中获得显著的收益。
– 自动化作业
告别繁琐提升效率：自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在企业数字化发票的处理过程中，自动化归档功能能够大大减少人工操作，提高工作效率。
– 降本增效
节约成本释放价值：为企业实现降本增效，如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。在企业数字化发票管理中，减少了纸质档案的管理成本，同时提高了工作效率，实现了真正的降本增效。
– 效率提升
业财融合加速发展：提高工作效率，如云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%。在企业数字化发票的处理上，合思档案能够促进业财融合，提高财务工作的整体效率。
– 合规保障
安全存储合法合规：保障合规经营，如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在企业数字化发票管理中，合规性是至关重要的，合思档案能够为企业提供坚实的合规保障。
典型场景：覆盖全流程精细管理
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业的企业数字化发票管理提供全方位的支持。
– 电子凭证处理场景
全链打通无缝对接：在电子凭证处理场景中，涵盖开具端（国税总局数电票、增值税电子普通发票，银行电子回单、银行电子对账单等）和接收端（企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等），以及电子凭征业务应用环节（接收、验签、解析、报销、入账）。合思档案能够实现电子凭证在各个环节的无缝对接，确保企业数字化发票的顺畅处理。
– 财务档案管理场景
精细归档智能监管：财务档案管理场景，包括归档端（电子凭证池结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等）、预档案台、智能档案。在企业数字化发票管理中，能够对财务档案进行精细管理，确保档案的准确性和合规性。
– 审计场景
数字化审计高效支撑：审计场景，支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，实现数字化审计，支撑便捷、高效的内外部审计需求。在企业数字化发票的审计过程中，合思档案能够提供有力的支持，提高审计效率。
– 项目管理场景
数据驱动项目推进：项目管理场景，通过档案服务为项目管理提供数据支持，助力项目顺利推进。在企业数字化发票管理相关的项目中，合思档案能够为项目管理提供准确的数据，确保项目的顺利进行。
客户成功案例：实践验证实力
众多知名企业已经选择了合思档案，并在企业数字化发票管理中取得了显著成效。
– 好想你健康食品
打破壁垒高效协同：好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师
智能管理降本增效：COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
– 金牌橱柜家居
业财一体合规高效：金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
– 海亮教育科技
多元归档提升效能：海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多元化（电子档案和实物档案数字化副本），自动归档，自助OA，集成金蝶EAS，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业在企业数字化发票管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已选择合思档案并取得显著成效，您也可以加入他们的行列，开启财务数智化新征程。别再为财务档案管理难题烦恼，选择合思档案，全面提升企业财务管理水平。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
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