在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数字化领域崭露头角。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点。多系统林立的现状导致数据孤岛问题严重，大量自研系统难以整合，使得企业的数据难以流通和共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，让财务工作效率低下。销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也给企业的财务管理带来了极大的挑战。
随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。医药企业泽璟制药，学术交流会高频举办，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。
在费用管控方面，企业也存在诸多难题。预算与业务未有效链接，常常先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思综合方案：打通企业财务数字化脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思深知数据互通的重要性，为此提供了系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
为了解决企业的痛点，合思运用了多种技术手段和功能模块。利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
此外，合思还针对不同企业的具体需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思产品亮点：核心功能彰显优势
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无需报销：开启数字化便利新时代
无需报销功能是合思的一大亮点，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准管控：预算管控工具显神通
合思的预算管控精准有效，作为一款出色的预算管控工具，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。 -
商城比价：海量资源节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，为企业节省成本。员工因公消费可在合思商城进行预订，如预订飞机票、火车票、酒店等。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。同时，可按照职级管控预定标准，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。
实际案例：见证合思产品卓越效果
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动力源：多系统集成革新操作体验
在动力源的应用案例中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算管控工具在其中发挥了重要作用，帮助企业精准控制费用，提高了财务管理效率。 -
汉威科技集团：提升财务核算与管控能力
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算管控工具让企业的预算管理更加精准，避免了费用超支的情况发生。 -
派克新材：报销与核算效率大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。预算管控工具帮助派克新材更好地控制了差旅成本，提高了费用管控的精准度。 -
江西中机：优化费控工作全面减负
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。预算管控工具在江西中机的应用中，有效地控制了企业的费用支出，提高了财务管理水平。
众多专精特新企业已经选择了合思，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等，它们通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地满足降本增效的需求。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，特别是其出色的预算管控工具，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便利和价值。
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