在当今企业运营中,传统财务报销及管理模式的弊病日益凸显。传统报销流程宛如一场繁琐的手工劳作,员工需手工提交申请,审核人员人工审核,还要线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的人力和时间。
供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,不仅效率低下,还极易出错。而且,企业各系统之间数据互不连通,形成了一座座信息孤岛,使得业财融合难以实现,严重影响了企业的决策和运营效率。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,面临着大量的人工操作,工作压力巨大,人为错误也在所难免。
面对这些痛点与挑战,合思为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现差旅执行效率提升。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
公司发展历程中成绩斐然,成立至今已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,合思不断发展创新,推出了多个重要产品和解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地推动了企业差旅执行效率提升。
合思使命愿景:引领未来财务新方向
合思肩负着推动财务数字化服务应用与创新的使命。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,使企业的资源得到更高效的利用。通过提供全方位的财务数字化服务,合思旨在解放财务人员和员工的双手,释放人的创造力,让企业的财务管理更加智能、高效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值,推动企业财务数字化转型,进而提升差旅执行效率提升。
合思模块功能:全方位覆盖财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理,有效提升差旅执行效率提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地提升了差旅执行效率提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,间接促进差旅执行效率提升。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,保障企业财务流程顺畅,对差旅执行效率提升起到积极作用。
合思亮点创新:开启财务数字化新篇章
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提升了差旅执行效率提升。
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为差旅执行效率提升提供了坚实的技术支持。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的数字化支持,助力企业在差旅管理等方面实现效率提升。
企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而更好地提升差旅执行效率提升。
合思产品优势:降本增效保障合规
合思在提升效率和降低成本方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,有力地推动了差旅执行效率提升。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,进一步提升差旅执行效率提升。
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了其对差旅执行效率提升的积极影响。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业整体运营效率提升包括差旅执行效率提升提供了有力保障。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,从而提升企业整体的差旅执行效率提升。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障了差旅相关财务流程的高效运行,提升差旅执行效率提升。
员工使用合思省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在差旅过程中更加便捷,提升了差旅执行效率提升。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),全方位满足企业在差旅及其他业务方面的需求,促进差旅执行效率提升。
合思成功案例:彰显实际效果与价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,显著提升了差旅执行效率提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思对差旅执行效率提升的积极作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业整体运营包括差旅管理提供了有力支持,提升了差旅执行效率提升。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可,众多案例都体现了合思在差旅执行效率提升方面的显著成效。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务报销及管理模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、创新的功能和先进的技术,为企业提供了更敏捷、更开放、更科学的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅执行效率提升。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您想提升企业的财务管理水平和竞争力,抓住财务数字化转型的机遇,不妨免费试用合思的产品,开启企业差旅执行效率提升与财务数字化转型的新征程。
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