合思档案：开启高效财务档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业必须直面这一全新挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的重复劳动所困扰；业务人员在报销纸质票据时也遭遇了流程繁琐的困境。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。

使命愿景：融合管理与服务的价值追求

合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。通过与企业的紧密合作，合思档案致力于为企业提供更加高效、便捷的档案管理解决方案，帮助企业提升管理水平和竞争力。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，合思档案将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质的体验。

模块功能：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。文档合规检查在这些功能模块中都有着重要的体现，确保企业的档案管理符合相关法规和标准。

它具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业多样化的采集需求。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大提高了制档效率和准确性。文档合规检查贯穿于智能制档的全过程，确保档案的合规性。

档案管理功能也是合思档案的一大亮点。它支持权限管理，精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它还支持档案目录灵活扩展，企业可以自定义档案目录分类，档案字段也可以自定义维护，方便企业根据自身需求进行管理。文档合规检查在权限管理和目录扩展中都起着重要的保障作用。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。文档合规检查在这个过程中，确保了数据的准确匹配和合规性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。文档合规检查在大数据处理过程中，保障了数据的合规性和安全性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。文档合规检查在证据链完整性检测中，确保了档案的完整性和合规性。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理。文档合规检查在数电票全流程管理中，保障了每一个环节的合规性。

产品优势：降本增效的得力助手

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。文档合规检查在降本增效的过程中，确保了企业在合规的前提下实现成本的降低和效率的提升。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。文档合规检查在数据连接和价值实现中，保障了数据的合规性和有效性。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。文档合规检查在数据采集和归档过程中，确保了数据的合规性和准确性。

同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。文档合规检查在合规性管理和政策应对中，起着至关重要的作用。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理利器

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。文档合规检查能够帮助CEO/高管确保企业的档案管理符合法规要求，为决策提供可靠的数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。文档合规检查在日常的档案管理工作中，保障了档案的合规性和准确性。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。文档合规检查在审计过程中，确保了档案的合规性和可追溯性。

合思档案的应用场景广泛，如企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案调阅、审计等场景下都可使用。在档案调阅场景中，它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。文档合规检查在各个应用场景中，都为企业的档案管理提供了合规保障。

成功案例：实力见证价值

众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。文档合规检查确保了海亮教育在业务扩张过程中档案管理的合规性。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。文档合规检查保障了徐福记海量数据档案管理的合规性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。文档合规检查确保了中交水规院在无纸化转型过程中的档案合规性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。文档合规检查为金牌橱柜的档案管理提供了有力的合规保障。

开启高效财务档案管理之旅

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和技术支持。

在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平，实现企业的可持续发展。现在就免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅，让您的企业在数字化时代脱颖而出！