合思财务数智化：破解企业成本归档管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐，费用控制如同在迷雾中摸索，报销流程冗长拖沓，财务数据犹如隐藏在深山中的宝藏，难以做到透明化。传统的财务报销和管理方式更是效率低下，不仅耗费大量的时间和人力，成本高昂，还伴随着巨大的合规风险。手工报销流程就像古老的牛车，缓慢而低效；纸质档案管理则如同沉重的包袱，占用大量空间，还容易丢失损坏。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

而合思的财务数智化产品及服务，就像黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路，其出现显得尤为重要和及时。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为广大客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于解决企业成本归档管理难题。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中，助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让未来财务用合思，让有限更有效”，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在成本归档管理方面，合思希望通过自身的努力，让企业有限的资源发挥出更有效的作用，在财务数字化转型中找到专属路径。

核心产品模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在成本归档管理上，它让费用管理更加高效、透明，减少了人为错误和繁琐的流程。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业在差旅成本归档管理方面可以更加精准地控制费用，提高资源利用效率。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，其目标是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，大大提高了成本归档管理的效率和准确性，让企业的会计档案管理更加规范、有序。

• 合思付款：连接型采购对账管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在成本归档管理中，合思付款能够让采购流程更加清晰，减少财务风险，提高资金使用效率。

功能亮点：彰显独特竞争优势

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在成本归档管理方面，数据的顺畅流通让企业能够更全面、准确地掌握财务状况，做出更科学的决策。

• 无需报销解决方案：消费即合规
  合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新解决方案大大简化了成本归档管理的流程，提高了工作效率。

• 智能化管理系统：提升效率与准确性
  合思的智能化管理系统具备自动化引擎、表达式引擎、智能规则引擎等，能够实现预算管控、发票管理、资金支付、记账凭证生成等功能的自动化。在成本归档管理中，这些自动化功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了数据的准确性。

产品优势：数据见证实力

• 成本降低：显著节约企业开支
  在成本方面，合思的解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约35%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了合思在成本归档管理方面能够为企业带来实实在在的经济效益。

• 效率提升：让工作更高效
  在效率方面，合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；合思BI零技术门槛开箱即用，可自动进行数据清洗和分析。这些功能让企业在成本归档管理过程中能够快速、准确地获取所需信息，提高工作效率。

• 合规增强：保障企业财务安全
  在合规性方面，合思通过实时的风控体系和严格的规则引擎，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现100%的数据安全合规。在成本归档管理中，合规性是至关重要的，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。

• 用户体验提升：让员工更省心
  在用户体验方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验让员工在成本归档管理相关工作中更加轻松、愉快。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在成本归档管理方面做出更明智的战略规划；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高工作质量和效率；员工可省事更省心，实现大部分消费场景无需报销，减少了繁琐的流程和时间成本。

• 应用场景：涵盖多领域
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。无论是在日常消费还是业务运营中，合思都能为企业的成本归档管理提供有效的支持。

成功案例：实践检验真理

• 动力源：效率与成本的双重提升
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在成本归档管理方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅成本归档管理方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体与成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在成本归档管理方面，合思档案为企业带来了全新的管理体验。

结语：携手合思，开启财务数字化新篇

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也在为成本归档管理等财务问题而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化产品，让合思与您一起推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和可持续发展。