在数字化浪潮的席卷下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成了这一进阶过程中的关键制约因素,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务从信息化向智能化的升级。
与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比不高,但却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且种类繁杂、发生频繁、合规性差,俨然成为企业管理中的一大顽疾。
随着电子发票的广泛应用,企业运营成本得以降低,税收管理效率也显著提升。而中国税收征管从金税三期的以票管税过渡到金税四期的以数治税,对企业财税合规监管愈发严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。
此外,疫情之下,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的行业背景与痛点之下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现报销审批流程优化。
数智服务全景 开启财务新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的利器,它将服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,同时还支撑着总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
合思能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过费控管理系统,还能对电子发票进行批量的验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。并且,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了报销审批流程优化。
不仅如此,合思支持企业费控管理从手工报销阶段逐步升级,历经电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,在每个阶段都提供相应的功能支持,全面提升企业费控管理能力。
核心亮点闪耀 引领行业变革
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和创新提供了坚实的后盾。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的报销管理更加规范。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,全链路管理流程智能化,极大地提升了企业报销效率和管理水平,实现了报销审批流程优化。
其具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的财务中台拥有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业价值彰显 铸就卓越未来
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高企业资源利用效率,变相“创收”。企业在合思的助力下,能够更加高效地管理费用支出,实现报销审批流程优化。
在合规经营方面,合思助力企业满足日益趋严的财税合规监管要求。自动对电子发票进行验真、查重,避免虚开发票等违规行为,确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思还支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
更为重要的是,合思实现了业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。
典型场景示范 展现广泛适用
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效实现报销审批流程优化。
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例见证 实力有目共睹
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,成功实现了报销审批流程优化。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位独特 差异优势显著
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
与其他厂商相比,合思具有丰富的融资经验和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品的技术水平和功能。其无需报销解决方案和广泛连接的生态模式具有创新性,能够为企业提供更高效、便捷的财务管理体验,在市场竞争中脱颖而出。
合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业精细化管理的要求,助力企业实现报销审批流程优化。
合思产品对企业财务数字化转型的重要性不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业在财务数字化浪潮中的得力助手。
通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思助力企业打通业财壁垒,提升财务管理水平和决策能力。其产品和服务能够适应不同行业的需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融服务能力。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。合思的财务中台也将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化,满足企业日益增长的数字化管理需求。
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