在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思电子 invoicing 方案助力其实现了财务数字化转型的显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在合思电子 invoicing 方案的加持下，该公司实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在财务档案管理方面的转型之路。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
在引入合思电子 invoicing 方案之前，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。
会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，每到整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架。这些繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
财务档案在临时保管 1 年后会移交到综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。一直以来，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。
随着企业的发展，金牌橱柜面临着海量的年记账凭证量、业务单据量、银行回单量和发票量。这些庞大的数据量进一步增加了管理难度和成本，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。
合思电子 invoicing 方案：量身定制的破局之策
针对金牌橱柜面临的问题，合思电子 invoicing 方案提供了一系列精准的解决方案。
– 统一存储打破壁垒
合思电子 invoicing 方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一了标准和管理。通过这种方式，所有的财务档案数据都能够集中存储，方便企业进行统一管理和调用。
– 构建完整证据链条
该方案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心形成了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务环节，大大提高了财务管理的透明度和准确性。
– 一站式便捷查阅
合思电子 invoicing 方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，实现了一站式便捷查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就可以快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。
– 全面无纸化管理
合思电子 invoicing 方案能够自动采集、切割、组装海量银行回单，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了管理成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：效率提升与成本降低
合思电子 invoicing 方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本 30 万 +/年。通过减少纸质档案的使用和人工操作，企业的运营成本得到了有效降低。
在合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思电子 invoicing 方案严格遵循相关法规和标准，确保了企业财务管理的规范性。
金牌橱柜反馈：智能化管理的认可
金牌橱柜对合思电子 invoicing 方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。
未来展望：携手共进再创新高
展望未来，合思将继续凭借其先进的财务数智化解决方案，助力金牌橱柜在数字化转型的道路上不断前进，实现更大的发展。双方将进一步深化合作，探索更多的应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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