在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在与合思档案携手后，取得了令人瞩目的核心成效，成功实现了费用报销合规的显著提升。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。同时，合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合四证统一管理，确保了业务证据链完整和数据共享，为费用报销合规提供了坚实保障。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内的领军企业。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。以往的档案管理流程繁琐，需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还难以保证费用报销合规。
合思档案：精准破局的智慧方案
为了解决金牌橱柜的档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这一举措使得原本分散的数据得以集中，为费用报销合规提供了清晰的数据基础。
– 搭建关系：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体双向穿透。这样一来，在费用报销过程中，每一笔业务都有完整的证据链支持，确保了报销的合规性。
– 数据呈现：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以快速准确地获取所需档案信息，大大提高了工作效率，同时也有助于保障费用报销合规。
– 无纸化管理：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的准确性和安全性，进一步助力费用报销合规。
成效斐然：数据见证变革力量
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
– 效率提升：档案整理与查询加速
档案匹配耗时减少84%，极大地提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，能够将更多精力投入到核心业务中。档案查询耗时减少80%，让档案查找更加便捷快速。无论是日常的费用报销审核，还是专项的审计稽查，都能迅速获取所需档案，有效保障了费用报销合规。
– 成本节约：看得见的经济效益
预估节省总体成本30万+/年，在打印成本、存储空间成本等方面都有显著节约。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也为费用报销合规提供了更坚实的经济基础。
– 合规保障：档案管理规范安全
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和安全性。在费用报销过程中，每一个环节都有严格的档案记录和合规审核，有效避免了违规报销行为的发生。
金牌橱柜反馈：合思档案助力跨越难题
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用让金牌橱柜在档案管理方面更加便捷高效，解决了以往档案管理中的诸多难题，为费用报销合规提供了有力保障。
未来展望：携手共创数智新辉煌
随着财务数智化的不断发展，合思与金牌橱柜有望在更多领域展开合作，进一步提升企业的财务管理水平。合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，助力其实现更大的发展，同时也将为费用报销合规提供更强大的技术支持和保障。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效和合规经营，在费用报销合规方面取得了显著成效。如果你也希望提升企业的档案管理水平，保障费用报销合规，开启财务数智化转型之旅，那么选择合思将是一个明智的决策。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，让有限更有效。
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