革新员工差旅审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。

例如，动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。企业在费用管理方面也存在诸多难题，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，报销模式也变得多样化，这使得财务制度难以落地，预算管控困难。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核工作繁琐。而财务核算和预算管控作为企业财务管理的重要环节，许多企业在这方面也存在问题，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。汉威科技就面临着支出散落多系统，预算统计难收口的困境。因此，解决这些问题迫在眉睫。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。

合思使命：让财务管理更具价值

合思致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足客户日益多样化的需求。

合思希望成为企业财务数智化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推动财务数字化转型，为企业打造更加高效、便捷、智能的财务管理环境。助力企业提升财务管理水平，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思模块：打造全面财务管理体系

• 合思费控：精细管控费用
  合思费控提供全面的费用管控功能，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等。它能实现费用的精细化管理和实时监控。以动力源为例，使用合思费控后实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅审批流程得到极大优化，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 合思商城：便捷商旅服务
  合思商城聚合各类商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在员工差旅审批流程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为决策提供数据支持。汉威科技通过合思BI实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，员工差旅审批流程中的财务付款效率提升90%。

• 银企直联：高效付款体验
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工差旅审批流程也变得更加顺畅。

合思亮点：创新引领财务管理变革

• 无需报销：重塑出行体验
  无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。在员工差旅审批流程中，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强连接能力：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在员工差旅审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 智能发票校验：保障数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，优化员工差旅审批流程。

• 自动凭证生成：提升工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，让员工差旅审批流程中的财务处理环节更加高效。

合思优势：脱颖而出的财务管理之选

• 广泛生态连接：实现数据互通
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率，使员工差旅审批流程在各系统间流转更加顺畅。

• 双轮驱动创新：提供个性方案
  双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，不断推出适应市场需求的新产品和新服务，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，满足企业在员工差旅审批流程等方面的不同需求。

• 无需报销方案：带来便利高效
  无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了成本，同时也加强了企业的费用管控和合规性，优化了员工差旅审批流程。

• 专业服务团队：确保项目成功
  合思拥有一支专业的研发、实施和服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，保障员工差旅审批流程的稳定进行。

合思适用：多场景多企业的财务管理利器

• 目标用户广泛
  合思产品适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、业务复杂、组织架构庞大、对财务管理要求较高的企业，如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。这些企业在员工差旅审批流程等方面往往面临诸多挑战，合思能够提供有效的解决方案。

• 应用场景丰富
  合思产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业不同的财务管理需求。动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，实现了多系统集成和数据互通，优化了员工差旅审批流程；汉威科技在多个子公司和不同业务场景下使用合思产品，实现了财务核算效率和付款效率的提升。

合思成效：成功案例见证价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅审批流程得到优化，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，员工差旅审批流程中的财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：报销补贴核算优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，对企业的财务信息化建设起到了重要的推动作用。”

在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率，特别是在优化员工差旅审批流程方面表现出色，为企业的发展提供有力支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您想亲身体验合思产品为员工差旅审批流程等财务管理环节带来的变革，现在就可以免费试用。