在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务转型，其经验值得众多企业借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源业务困局与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统层面上，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构又极为复杂，各主体流程繁复，这些都极大地影响了企业的财务工作效率。
合思解决方案的创新策略
合思针对动力源的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成的无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了各系统之间的壁垒，为后续的财务数字化管理搭建了坚实的数据基础。
– 无需报销的全新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程实现了高度自动化。
– 强大的系统连接能力
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了自动化报销审核。
解决方案的有序实施
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。把动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，这一步为后续的财务数字化管理搭建了数据基础。通过数据的同步，让各个系统之间能够进行有效的信息交互，为后续的流程优化提供了可能。
接着推进无需报销模式。从规范业务人员因公消费流程开始，逐步落地从消费管控到财务对账、结算、凭证生成等环节。这一过程中，不断优化流程，确保各个环节的顺畅衔接，实现自动化报销审核。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，保障业务数据的跨系统同步应用。这一步进一步提升了企业的财务数字化水平，让数据能够在不同系统之间自由流动，提高了工作效率。
显著成果与效益彰显
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了极大的便利。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，实现了自动化报销审核。
客户高度评价与深度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验自动化报销审核带来的便捷与高效。
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