发票数据集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入一片荆棘丛林，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业前进的步伐。

集团型公司渴望通过成本增效来提升竞争力，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点让企业苦不堪言。

高速发展的企业同样面临着诸多难题，业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面的问题，严重影响着企业的运营效率和管理水平。各系统之间独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，难以实现业财融合和精细化管理。

在这一片困境之中，合思的财务数智化产品及服务犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思以其强大的发票数据集成能力，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现财务的高效管理。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：为企业财务难题破局

合思的产品使命，是成为企业财务难题的破局者。公司致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业的业财融合和数字化转型。公司帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务工作效率和管理水平，为企业的战略决策提供有力支持。让企业的财务管理更加精细化、智能化，降低企业的财务风险，提高企业的竞争力和盈利能力。

模块功能：构建财务数智化生态体系

• 合思费控：费用管理的智能卫士
  合思费控支持多系统集成，实现发票数据集成，让数据在不同系统之间自由流通。它对费用进行全面管控，包括预算管控、报销流程管理、费用标准设置等，提高费用审批效率，减少财务工作量。通过合思费控，企业可以实时掌握费用情况，对每一笔支出都了如指掌。

• 合思商城：聚合商旅的便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思商城的发票数据集成功能，让企业的商旅管理更加高效、便捷。

• 合思BI：数据决策的智慧引擎
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步企业的财务和业务信息，为管理者提供及时的数据决策依据。通过发票数据集成，合思BI能够准确分析企业的财务收支情况，帮助企业进行财务收支经营分析，为企业的发展提供有力支持。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票数据集成在开放平台中发挥着重要作用，让企业的数据能够在不同系统之间无缝对接。

• 银企直联：付款流程的高效助推器
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。发票数据集成确保了付款信息的准确无误，让企业的资金流动更加安全、高效。

• 合思档案：财务档案管理的智能管家
  合思档案实现电子会计档案的管理，自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等，方便企业查阅和管理财务档案。通过发票数据集成，合思档案能够快速准确地归档发票信息，让企业的财务档案管理更加规范化、智能化。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，颠覆了传统的报销流程。发票数据集成在无需报销模式中起到了关键作用，让消费信息与财务信息无缝对接，实现了报销流程的自动化。

• 智能校验功能：保障发票信息准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票数据集成让智能校验功能更加高效，确保每一张发票的信息都准确无误。

• 自动生成凭证：节省财务人力成本
  通过标准EAI插件对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。发票数据集成是自动生成凭证的基础，让财务凭证的生成更加准确、快捷。

• 多系统集成与数据互通：提升协同办公效率
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提升企业的协同办公效率和管理水平。发票数据集成在多系统集成中起到了桥梁作用，让不同系统之间的发票信息能够实时共享。

产品优势：为企业带来显著价值

• 效率提升显著
  多个客户案例显示，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%等。同时，财务人员的工作量也大幅减少，会计核算效率、付款效率等都有明显提升。发票数据集成在提高效率方面发挥了重要作用，让财务流程更加顺畅。

• 成本节约明显
  合思帮助企业降低财务人力成本，减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。发票数据集成通过优化财务流程，减少了人力和物力的浪费，为企业节约了成本。

• 合规管控有力
  通过系统的多维度管控，合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强对预算、合同、发票等的管控，确保企业财务合规。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票数据集成确保了发票信息的真实性和准确性，为合规管控提供了有力支持。

• 灵活定制与适配
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，实现不同费用的差异化管控。发票数据集成能够根据企业的定制需求，灵活调整数据处理方式，为企业提供更贴合实际的服务。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。发票数据集成在各个应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

成功案例：见证合思实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票数据集成在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用，让企业的财务数据更加准确、高效。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票数据集成让汉威科技的财务数据更加集中、统一，提高了财务工作效率。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票数据集成确保了派克新材的发票信息准确无误，为财务管理提供了有力保障。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。发票数据集成让亿嘉和的财务数据更加实时、准确，实现了业财的深度融合。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其广泛的功能、独特的创新、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多不同行业的企业已经通过选择合思，在财务工作效率提升、成本节约、合规管控等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。

面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求，选择合思是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的财务数智化产品和服务，共同开启高效、智能、合规的财务数字化新时代，让企业的财务管理更加轻松、高效、卓越。