发票数据集成助力企业财务数智化转型

发票数据集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入一片荆棘丛林,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业前进的步伐。

集团型公司渴望通过成本增效来提升竞争力,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业苦不堪言。

高速发展的企业同样面临着诸多难题,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面的问题,严重影响着企业的运营效率和管理水平。各系统之间独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,难以实现业财融合和精细化管理。

在这一片困境之中,合思的财务数智化产品及服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。合思以其强大的发票数据集成能力,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现财务的高效管理。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:为企业财务难题破局

合思的产品使命,是成为企业财务难题的破局者。公司致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业的业财融合和数字化转型。公司帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务工作效率和管理水平,为企业的战略决策提供有力支持。让企业的财务管理更加精细化、智能化,降低企业的财务风险,提高企业的竞争力和盈利能力。

模块功能:构建财务数智化生态体系

  • 合思费控:费用管理的智能卫士
    合思费控支持多系统集成,实现发票数据集成,让数据在不同系统之间自由流通。它对费用进行全面管控,包括预算管控、报销流程管理、费用标准设置等,提高费用审批效率,减少财务工作量。通过合思费控,企业可以实时掌握费用情况,对每一笔支出都了如指掌。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城的发票数据集成功能,让企业的商旅管理更加高效、便捷。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业的财务和业务信息,为管理者提供及时的数据决策依据。通过发票数据集成,合思BI能够准确分析企业的财务收支情况,帮助企业进行财务收支经营分析,为企业的发展提供有力支持。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。发票数据集成在开放平台中发挥着重要作用,让企业的数据能够在不同系统之间无缝对接。

  • 银企直联:付款流程的高效助推器
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。发票数据集成确保了付款信息的准确无误,让企业的资金流动更加安全、高效。

  • 合思档案:财务档案管理的智能管家
    合思档案实现电子会计档案的管理,自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等,方便企业查阅和管理财务档案。通过发票数据集成,合思档案能够快速准确地归档发票信息,让企业的财务档案管理更加规范化、智能化。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,颠覆了传统的报销流程。发票数据集成在无需报销模式中起到了关键作用,让消费信息与财务信息无缝对接,实现了报销流程的自动化。

  • 智能校验功能:保障发票信息准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票数据集成让智能校验功能更加高效,确保每一张发票的信息都准确无误。

  • 自动生成凭证:节省财务人力成本
    通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。发票数据集成是自动生成凭证的基础,让财务凭证的生成更加准确、快捷。

  • 多系统集成与数据互通:提升协同办公效率
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升企业的协同办公效率和管理水平。发票数据集成在多系统集成中起到了桥梁作用,让不同系统之间的发票信息能够实时共享。

产品优势:为企业带来显著价值

  • 效率提升显著
    多个客户案例显示,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%等。同时,财务人员的工作量也大幅减少,会计核算效率、付款效率等都有明显提升。发票数据集成在提高效率方面发挥了重要作用,让财务流程更加顺畅。

  • 成本节约明显
    合思帮助企业降低财务人力成本,减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。发票数据集成通过优化财务流程,减少了人力和物力的浪费,为企业节约了成本。

  • 合规管控有力
    通过系统的多维度管控,合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强对预算、合同、发票等的管控,确保企业财务合规。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票数据集成确保了发票信息的真实性和准确性,为合规管控提供了有力支持。

  • 灵活定制与适配
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,实现不同费用的差异化管控。发票数据集成能够根据企业的定制需求,灵活调整数据处理方式,为企业提供更贴合实际的服务。

目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。发票数据集成在各个应用场景中都发挥着重要作用,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票数据集成在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,让企业的财务数据更加准确、高效。

  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票数据集成让汉威科技的财务数据更加集中、统一,提高了财务工作效率。

  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票数据集成确保了派克新材的发票信息准确无误,为财务管理提供了有力保障。

  • 亿嘉和
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票数据集成让亿嘉和的财务数据更加实时、准确,实现了业财的深度融合。

合思的财务数智化产品和服务,凭借其广泛的功能、独特的创新、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多不同行业的企业已经通过选择合思,在财务工作效率提升、成本节约、合规管控等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。

面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求,选择合思是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启高效、智能、合规的财务数字化新时代,让企业的财务管理更加轻松、高效、卓越。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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