在当今数字化浪潮中，企业的票据文档管理面临着诸多挑战，如何高效、合规地管理档案数据成为众多企业关注的焦点。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，实现了票据文档管理的智能化转型，取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，凭借其卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”。然而，在票据文档管理方面，公司却面临着重重困难。
会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。在整理环节，工作人员需要逐一打印票据，进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。保管环节，财务临时保管 1 年后将档案移交综合档案管理，存储环节则需要独立的档案室存放纸质档案，这不仅增加了管理成本，还占用了大量的空间。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。这些问题严重制约了公司的数字化发展进程。
合思档案：定制化解决方案登场
面对金牌橱柜的票据文档管理难题，合思提供了一套全面、高效的档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类票据文档进行统一存储，制定统一的标准，实现了统一管理。这使得原本分散的数据得以整合，为后续的查询和利用提供了便利。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案构建了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让企业能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
数据共享与一站式查阅：便捷高效新体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。用户只需通过简单的操作，即可快速找到所需的票据文档，大大提高了查询效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单是企业票据文档管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，为企业带来了显著的经济效益。
成效显著：开启票据文档管理新篇章
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜的票据文档管理带来了翻天覆地的变化。
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效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少了 84%，原本繁琐的档案整理工作变得高效快捷。档案查询耗时减少了 80%，员工能够迅速获取所需的票据文档，提高了工作效率。 -
成本节约：预估节省超 30 万/年
通过减少打印成本、存储空间成本等，合思档案预估为金牌橱柜节省总体成本 30 万+/年。这一成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规保障：档案合规性达 100%
合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了 100%，满足了企业对档案管理的严格要求。
金牌橱柜反馈：数字化转型的得力助手
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了票据文档管理的智能化，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用让金牌橱柜在数字化转型方面取得了显著进展，解决了以往档案管理中的诸多难题。
未来展望：携手共进，探索更多可能
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。合思有望继续为其提供更优质的服务和解决方案，双方的合作将进一步深化。未来，双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，推动企业的持续发展。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到票据文档管理数字化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。选择合思的电子会计档案管理平台，企业可以像金牌橱柜一样，实现自动化归档，告别重复性工作，让票据文档管理更加便捷高效。
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