在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的会计信息化解决方案。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业发展的过程中，传统的财务档案管理方式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这种繁琐的流程增加了管理的难度和成本。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。传统的财务档案管理方式已经无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，寻找一套高效的会计信息化解决方案迫在眉睫。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的会计信息化解决方案——合思档案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的可用性和安全性。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。用户可以便捷高效地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还助力企业降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成果
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果，充分体现了合思档案这一会计信息化解决方案的价值。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。财务人员从繁琐的档案整理和查询工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于银行回单无纸化管理、档案存储成本降低等因素。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了企业财务档案的合规性。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案为企业提供了自动化归档功能，告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为合思的核心产品之一，已经得到了众多企业的认可和信赖。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断优化合思档案的功能和性能，为企业提供更加优质的会计信息化解决方案。同时，合思也将积极与企业合作，共同探索财务数智化转型的新路径，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，借助这一强大的会计信息化解决方案实现财务数智化转型，让有限更有效。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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