在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在其迈向财务数字化的征程中，遭遇了重重挑战。该品牌为了突破困境，毅然选择与合思携手，共同探寻有效的解决方案。让我们一同深入了解这场转型之旅，以及合思在其中发挥的重要作用。
业务困局：会计文档归档难题待解
此知名数字阅读品牌业务规模庞大，在发展过程中逐渐暴露出一系列财务管理问题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整有效的闭环。这使得数据整合工作困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施，预算超标的情况频繁出现，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该品牌需处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在会计文档归档方面，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：会计文档归档的破局之钥
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提高了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实施步骤：会计文档归档的数字化构建
合思协助企业构建业财平台，就像搭建一座坚固的桥梁，打通了各个系统的数据连接，实现了数据的有效整合。通过建立电子档案管理系统，将各类财务凭证电子化存储，会计文档归档变得更加便捷高效，方便查询和管理。同时，优化报销流程，让员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率，使企业的财务管理更加人性化。
显著成效：会计文档归档的全方位提升
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：会计文档归档变革获认可
企业管理层表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。财务人员也反馈，新的报销流程和档案管理方式大大减轻了工作负担，使他们能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务收支管理平台的信息，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用体验合思的卓越服务。
