在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。然而，档案管理这一关键环节却常常成为企业发展的绊脚石。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量档案数据的整理工作折磨得疲惫不堪；业务人员则在繁琐的报销流程中消耗着大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。
不过，别担心，合思档案的出现为企业解决这些难题带来了曙光。它就像一位专业的档案管理专家，能够精准地解决企业在档案管理方面的各种痛点，助力企业实现职场报销效率提升。
合思档案解决方案：解锁多元场景管理密码
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势。它让档案调阅变得便捷无比，无需打印纸质档案；混序归集的方式免去了繁琐的组装过程；电轨运行模式实现了线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以根据自身需求自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同场景下的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了多种不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
核心功能亮点：档案管理的智慧秘籍
合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠，在档案管理的各个环节闪耀着智慧的光芒。
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多源采集：数据获取的智能通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这就像为企业打开了一扇智能的数据获取通道，让数据采集变得更加高效、便捷。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一双魔法之手，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，真正实现了数据的高效利用。 -
专用格式版式文件：存储成本的优化神器
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。 -
档案管理：精准管控的安全防线
档案管理具有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像为企业的档案管理筑起了一道精准管控的安全防线。同时，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展，让档案管理更加规范、有序。
使用收益：开启企业价值提升之旅
使用合思档案能为企业带来多方面的收益，开启一场企业价值提升之旅。
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显著降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，为企业节省了大量的时间和精力。 -
闭环全量业财系统：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，实现了信息的高效流通。 -
数据价值挖掘：让数据从沉睡中苏醒
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值挖掘。企业可以通过对档案数据的分析和利用，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案促进了企业资源的重组，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，让企业的运营更加高效、顺畅。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案适用于多种典型场景，满足了不同角色的需求，助力企业实现职场报销效率提升。
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CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：工作效率提升与数据透明
归档员/财务使用合思档案时，能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线化审计与便捷沟通
外部审计时，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。 -
数电票处理：全流程闭环管理
企业在处理数电票时，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分的证明。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现职场报销效率提升，不妨选择合思档案。合思档案地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。你还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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