在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，彰显了在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
动力源：业务困局催生转型渴望
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道壁垒，使得实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，这对于企业的发展来说无疑是一大隐患。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型需求变得极为迫切，预算团队协作也成为了破局的关键。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算团队协作提供了准确的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率，也让预算团队协作更加顺畅。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了预算团队协作。
携手共进：合思方案落地实施
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保解决方案能够顺利落地。
在系统集成过程中，合思团队严谨细致，确保HR系统和BPM系统的数据准确同步到合思费控系统中。这为后续的财务管理提供了坚实的数据基础，让预算团队协作有了可靠的依据。
针对“无需报销”的商旅出行流程，合思对动力源员工进行了全面培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工能够熟练运用新流程，确保了流程的顺利实施，也为预算团队协作创造了良好的条件。
在项目实施过程中，合思不断优化系统连接能力，保障业务数据在各系统间的流畅传输。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，还让预算团队协作更加高效、便捷。
成效显著：合思方案彰显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性，为预算团队协作营造了良好的氛围。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了预算团队协作的质量。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算团队协作更加科学、合理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也为预算团队协作提供了便利。
动力源盛赞：合思引领企业新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，体验预算团队协作带来的全新变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
