合思自助式差旅管理:开启企业财务数智化转型新征程

合思自助式差旅管理:开启企业财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。报销流程过度依赖人工操作,使得合规性判断和预算控制变得异常困难,不仅费用合规性难以保障,还让员工和财务人员在繁琐的流程中耗费大量时间和精力。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理复杂,严重影响了业务的常态化处理。财务数据分散在各个系统,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这为企业的决策带来了巨大困难。此外,以纸质为主的档案管理方式,不仅装订、存储和调阅成本高昂,效率低下,还不符合环保理念。

面对这些痛点,合思推出了一系列创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,其中自助式差旅管理更是独具特色,能有效解决企业在差旅管理方面的难题。

全方位数智方案:开启财务新生态

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。同时,一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。智能化财务收支经营分析平台,通过多系统连接自动进行数据清洗,为企业提供精准的财务分析。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,其中自助式差旅管理让企业员工在差旅过程中更加自主、便捷。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:智能驱动高效管理

合思实现了数据的广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够流畅地流通和共享。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在自助式差旅管理方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,大大提高了差旅管理的效率和准确性。

合思付款通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,确保了企业资金的合理使用和安全。

合思BI预制了多样性财务分析模型,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供了有力支持,在自助式差旅管理中也能实时分析差旅成本和效益。

企业选择收益:降本增效合规经营

选择合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。在降本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少85%的财务入账归档时间。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,节约了大量的场地和耗材成本。

在增效方面,合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,大大提高了企业的管理效率。自助式差旅管理让员工能够自主安排差旅行程,提高了差旅效率。

在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思BI可助力企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

典型场景覆盖:满足多元需求

合思的产品适用于多种典型场景,在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。自助式差旅管理在这些消费场景中为员工提供了更多的选择和便利。

在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅场景中,合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务,实现同屏比价、消费透明,助力企业节约差旅成本,员工可以通过自助式差旅管理自主选择性价比高的差旅方案。

在财务收支管理场景中,合思付款、收款和BI系统协同工作,实现对公业务的三流合一,实时掌握收支情况和进行经营分析。自助式差旅管理也能与财务收支管理系统无缝对接,方便企业对差旅费用进行管控。

客户成功案例:见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,采用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中自助式差旅管理为动力源的员工差旅提供了极大的便利。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自助式差旅管理让徐福记的员工能够更加灵活地安排差旅,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但合思的整体解决方案也包括了自助式差旅管理,为企业的综合管理提供了支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,体验自助式差旅管理带来的便捷和高效,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启财务数智化转型新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:35 上午
下一篇 18 5 月, 2025 8:35 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度加速迈进。在此进程中,业财融合不仅成为关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的…

    30 5 月, 2025
  • 企业费用管理系统:合思助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理面临着诸多难题,严重制约了企业的发展。企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的管理上困难重重,进、销项发票管理无序,对公业务处理繁琐。…

    17 4 月, 2025
  • 开票与报销集成:合思开启企业财务数智化新征程

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型及费用管控已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。 从财务数字化转型来看,财务与业务环节往往相互割裂。在过…

    16 4 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:解锁合规差旅管理流程新境界

    在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管理难题成为了众多企业亟待解决的痛点。合思推出的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了合规差旅管理流程的全新篇章,有效应对差旅管理中的各种挑战。

    9 7 月, 2025
  • 合思档案:开启企业税务合规与发票管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度快速扩张,企业数字化转型也成为了发展的必然趋势。在这一背景下,企业在档案管理方面却面临着重重困境,诸如档案管理成本居高不下、合规风险日益增大等问题,如同巨石般压在企业的发展道路上。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了专业且高效的解决方案。

    3 8 月, 2025
  • 合思档案助力金牌橱柜开启智能化财务报销新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例,它通过引入合思档案管理平台,在财务数智化转型的道路上取得了显著成效。合思…

    5 6 月, 2025
  • 合思在线费用报销系统助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有重要影响力的高端制造企业,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效。下面,让我们深入了解合思在线费用报销系统是如何为动力源带来显著改变的。

    28 7 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙的高效报销之路与净利润挖掘

    在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,宏观经济数据增长趋缓,企业面临的压力与日俱增。在这样的环境下,现金流的重要性愈发凸显,成…

    13 5 月, 2025
  • 合思引领财务数智化:差旅开支监控的革新之道

    开启财务数智化新纪元:合思引领行业前行 在数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度拥抱变革,财务数智化作为提升企业竞争力的关键一环,正成为众多企业的共识。北京合思信息技术有限公司…

    18 6 月, 2025
  • 费用报销管理新突破:合思引领企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的费用报销管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下,这些痛点严重制约了企业的高效发展、合规运营和降本增效。

    25 7 月, 2025