在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。报销流程过度依赖人工操作,使得合规性判断和预算控制变得异常困难,不仅费用合规性难以保障,还让员工和财务人员在繁琐的流程中耗费大量时间和精力。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理复杂,严重影响了业务的常态化处理。财务数据分散在各个系统,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这为企业的决策带来了巨大困难。此外,以纸质为主的档案管理方式,不仅装订、存储和调阅成本高昂,效率低下,还不符合环保理念。
面对这些痛点,合思推出了一系列创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,其中自助式差旅管理更是独具特色,能有效解决企业在差旅管理方面的难题。
全方位数智方案:开启财务新生态
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。同时,一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。智能化财务收支经营分析平台,通过多系统连接自动进行数据清洗,为企业提供精准的财务分析。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,其中自助式差旅管理让企业员工在差旅过程中更加自主、便捷。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能亮点:智能驱动高效管理
合思实现了数据的广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够流畅地流通和共享。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在自助式差旅管理方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
合思付款通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,确保了企业资金的合理使用和安全。
合思BI预制了多样性财务分析模型,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供了有力支持,在自助式差旅管理中也能实时分析差旅成本和效益。
企业选择收益:降本增效合规经营
选择合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。在降本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少85%的财务入账归档时间。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,节约了大量的场地和耗材成本。
在增效方面,合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,大大提高了企业的管理效率。自助式差旅管理让员工能够自主安排差旅行程,提高了差旅效率。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思BI可助力企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
典型场景覆盖:满足多元需求
合思的产品适用于多种典型场景,在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。自助式差旅管理在这些消费场景中为员工提供了更多的选择和便利。
在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅场景中,合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务,实现同屏比价、消费透明,助力企业节约差旅成本,员工可以通过自助式差旅管理自主选择性价比高的差旅方案。
在财务收支管理场景中,合思付款、收款和BI系统协同工作,实现对公业务的三流合一,实时掌握收支情况和进行经营分析。自助式差旅管理也能与财务收支管理系统无缝对接,方便企业对差旅费用进行管控。
客户成功案例:见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,采用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中自助式差旅管理为动力源的员工差旅提供了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自助式差旅管理让徐福记的员工能够更加灵活地安排差旅,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但合思的整体解决方案也包括了自助式差旅管理,为企业的综合管理提供了支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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