在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，为企业精细化管理和降本增效奠定了坚实基础。接下来，让我们深入探寻动力源在财务系统整合过程中的精彩历程。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相差甚远。
具体而言，多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也只能依靠财务人员手工录入系统。发票的验真、查重等工作更是全部依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票等问题层出不穷，合规性难以保障。此外，系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度在实际执行过程中难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破局财务系统整合难题
为了帮助动力源解决上述难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思创新性地推出了“无需报销”模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档，大大简化了财务工作流程。
最后，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
成效斐然：财务系统整合显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，同时系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大的提升。
财务人员的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效缓解，从而能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
对于企业管理者来说，通过合思的解决方案，能够实现对企业财务的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：见证合作的力量
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源将继续秉持创新发展的理念，结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将共同探索更多的财务数字化应用场景，进一步利用敏捷、丰富的无需报销模式，配合企业全球化业务的持续发展。通过不断优化和完善财务系统整合方案，为企业的发展注入新的动力，实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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