在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出全方位财务数智化的美好蓝图。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。如今，已有众多付费企业和未来财务人选择合思，踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思如何为其排忧解难，实现质的飞跃。
动力源：科技之光闪耀行业
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，为国家基础设施建设贡献着科技力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
从公司架构来看，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
财务困境：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过自主研发实现财务数字化的高效管理。然而，现实却给了他们沉重的打击。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，出差费用明细涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：开启财务数字化新征程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：实施步骤有条不紊
虽然资料中未明确提及动力源项目的具体实施步骤，但我们可以合理推测其实施过程。首先，合思会进行系统集成的对接工作，确保动力源各系统的基础数据能够准确、及时地同步到合思费控系统中。这是整个实施过程的基础，只有数据同步到位，后续的流程才能顺利开展。
接着，合思会推进无需报销流程的设置和培训工作。员工需要熟悉新的报销模式和操作流程，合思会通过培训、指导等方式，帮助员工快速适应新的模式。同时，合思还会根据动力源的实际情况，对流程进行优化和调整，确保新流程符合企业的业务需求。
最后，合思会持续优化系统和流程，保障应用效果。在系统运行过程中，合思会密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。同时，根据动力源的业务发展和需求变化，对系统和流程进行不断优化和升级，确保系统始终能够满足企业的财务管理需求。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真、查重等工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的出差费用明细管理更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。
客户盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的企业选择合思后，都取得了显著的财务数字化转型成果。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步，不妨选择合思，开启企业财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业一起成长，共创美好未来！
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