在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。在综合管控层面，问题同样突出，24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从业务订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些难题，合思推出了全面的在线差旅管控解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
全面布局：合思一站式在线差旅管控方案
合思为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案，覆盖预算管控、消费标准控制、数字化作业等多个方面。
在预算管控上，2023年7月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业借助合思平台，加强了预算的精准管理。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%开启了消费标准自动控制功能。企业对差旅消费标准要求严格，并通过系统实现了自动化管控，有效避免了费用超标问题。
数字化作业也是合思解决方案的一大亮点。从合思费控平台各环节的单据来看，事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，免打印单量同比均显著增长。这体现了企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业流程，提高了工作效率。同时，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，既提升了支付环节的效率，又降低了操作成本。
功能亮点：合思在线差旅管控的核心优势
合思的在线差旅管控解决方案具备众多核心功能亮点，能够满足企业多样化的需求。
其管控功能丰富多样，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能相互协作，为企业构建了一个严密的费用管控体系。
数据分析功能也是合思的一大特色。合思BI·差旅分析中的分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
此外，合思还提供了灵活的补贴计算规则配置。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思商城更是为企业差旅提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案，帮助企业降低差旅成本。
收益显著：企业使用合思方案的价值体现
企业使用合思的在线差旅管控解决方案，能够获得显著的收益。
以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的方案能够有效提高员工和财务的工作效率，降低企业的人力成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这说明合思商城不仅提升了员工的满意度，还提高了财务的工作效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在降低企业差旅成本、加强费用管控方面的作用。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思的自动化流程能够提升员工和财务的体验，提高工作效率。
典型场景：合思方案适用多行业多规模企业
合思的在线差旅管控解决方案适用于多种典型场景，无论是不同行业还是不同规模的企业，都能从中受益。
对于高端制造、连锁经营等不同行业的企业，合思方案能有效解决其费控及差旅管理方面的痛点。高端制造企业存在员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等问题，合思的数字化解决方案可以提高报销和财务核算效率，为老板提供实时数据支持。连锁经营企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，合思商城和费控系统可以提升员工满意度，减轻财务核算负担，加强企业管理。
对于出差频次高、出差地分散且多为偏远地区的企业，合思商城能提供更丰富的资源，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
对于差旅成本高、需要严格管控的企业，合思的预算管控和消费标准控制功能可以帮助企业降低成本，加强合规管控。
对于希望提升财务核算效率、实现数字化管理的企业，合思的自动生成凭证、电子档案等功能可以满足需求。
成功案例：合思方案的实际应用效果
众多企业的成功案例充分展示了合思在线差旅管控解决方案的实际应用效果。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度大幅提升，财务投诉率降低，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与原TMC实现资源互补。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低，公司成本得到有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工和财务的体验都有了显著提高。员工认为系统自动生成差旅补贴单并送审很省事，财务审批速度加快。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供全面的在线差旅管控解决方案。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。现在，企业可以免费在线体验合思的产品和服务，亲自感受其带来的便利和价值。联系合思（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启企业在线差旅管控的新征程，马上免费试用，让合思助力企业提升费控及差旅管理水平！
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