解锁智能报销优势,合思助力企业财务数字化转型

解锁智能报销优势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。传统财务模式下,企业宛如陷入重重迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。费用报销流程繁琐不堪,多依赖人工操作,例如L1级的手工报销,每一个环节都需要人工完成,从提交申请到审核申请,再到线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量的人力,还需要花费大量的时间,效率极其低下。

企业各系统之间犹如一座座孤立的岛屿,信息无法连通,形成了信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流难以合为一体,无法实现业财融合,进而影响企业的决策与运营效率。费用管控也缺乏有效的手段,难以做到事前规划、合理安排,事中严格控制、及时调整,事后深入分析、总结经验,使得企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。财务档案管理以纸质为主,不仅占用大量空间,还容易损坏,检索起来更是困难重重,而且这种方式也不符合低碳环保的发展趋势。

合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路,致力于解决这些行业难题。下面我们就来详细了解一下合思如何通过其卓越的解决方案,为企业展现智能报销的优势。

全维赋能:合思打造财务数智化蓝图

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务的高效运作。

基于广泛连接的生态,合思展现出强大的整合能力。它就像一位技艺高超的桥梁建造者,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。这一举措打破了信息孤岛的局面,实现了数据的连通与共享,让企业各部门之间的信息能够顺畅流通,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

在模式创新方面,合思采用双轮驱动的方式。一方面,不断进行产品创新,深入了解用户需求,持续优化产品功能,提升用户体验。另一方面,通过服务创新,针对不同客户的特点和需求,提供个性化的服务方案,确保能够满足每一位客户的独特需求。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是充分体现了智能报销的优势。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作大大简化了报销流程,节省了时间和人力成本,让企业的财务管理更加高效。

核心利器:合思功能优势驱动企业价值提升

合思拥有众多核心功能与显著优势,能够为企业带来多方面的价值,进一步凸显智能报销的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据全部网罗其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化,从每一个细节为企业节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管家,可实现业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业可以降低档案管理成本,提高档案管理效率,确保数据的安全合规。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。

多元实践:合思方案在不同场景大放异彩

合思的解决方案适用于多种应用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能发挥出巨大的作用,彰显智能报销的优势。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财的深度融合。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升。动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,犹如装上了高效的引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周,让企业的运营更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

面对数字化转型的时代机遇,企业不应再犹豫。合思凭借其卓越的产品与服务,已助力众多企业实现财务数字化升级。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其实力得到了广泛认可。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

如果您想深入了解智能报销的优势,体验合思产品带来的高效财务管理,现在就有免费试用的机会。您可以通过电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com 进一步了解合思并获取帮助。立即行动起来,选择合思,让有限资源发挥更高效用,开启企业财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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