紧跟年度报销趋势,合思助力企业财务数字化转型

紧跟年度报销趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,不仅合规风险难以把控,还存在报销流程滞后、数据分散等问题。同时,企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫的压力,但由于内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知不足,转型工作难以推进。传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”,导致企业成本居高不下、效率低下。这些痛点如同一座座大山,压得企业喘不过气来。不过,别担心,合思为企业带来了行之有效的解决方案,能够帮助企业轻松跨越这些障碍,紧跟年度报销趋势,实现财务数字化转型。

合思全场景解决方案:开启财务数智化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是线上的消费交易,还是线下与易商户的支付,都能在合思的平台上得到高效处理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都能在系统中自动完成,大大提高了工作效率。
此外,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。企业的会计档案管理从此变得更加高效、安全。

合思产品核心功能亮点:打造高效报销体验

合思产品具备众多核心功能亮点,为企业的报销管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。员工只需在系统中轻松操作,就能完成差旅申请和预订,大大节省了时间和精力。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账可对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。企业的财务人员再也不用担心发票录入错误和资金流水核对问题,工作效率得到了极大提升。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这两个功能让开票和报销审批工作变得更加高效、便捷。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。企业管理者可以根据AI提供的建议做出更加科学的决策,同时通过移动端应用实时掌握企业的财务状况。

企业使用合思产品收益:降本增效提升管理

企业使用合思产品能够获得显著的收益。
在降本增效方面,已有不少成功案例。某企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业人工成本节约50%,降低了差旅费用和人力成本损耗。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
合思产品还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,推动试点单位改变传统报销模式。企业的财务管理从此更加规范、透明。
助力管理层科学决策、高效管控成本也是合思产品的重要作用。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。企业的决策更加科学,成本管控更加有效。
此外,合思产品还能实现企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业在实现自身发展的同时,也为环保事业做出了贡献。

合思产品典型适用场景:精准解决企业难题

合思产品适用于多种典型场景,能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难的企业,合思可提供针对性解决方案。帮助企业解决差旅管理和会计档案管理方面的难题。
主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统的企业,合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。让企业的报销流程更加高效、便捷。
数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失的企业,合思可助力完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。解决企业财务数据管理方面的问题。
企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可发挥重要作用。让企业的会计档案管理更加高效、安全。

合思客户成功案例:见证卓越实力

众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌的财务管理得到了极大的优化,企业的竞争力也得到了提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的运营效率得到了显著提高,管理层能够更加科学地进行决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,包括实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。该品牌的财务管理更加规范、高效,企业的发展更加稳健。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌的会计档案管理实现了数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。

在当前数字化转型的大趋势下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用;拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作;具备易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外,合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答;拥有丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。如果您的企业也想紧跟年度报销趋势,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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