在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星，深受消费者的喜爱。然而，在财务领域，它也曾面临着诸多挑战。直到应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一切都发生了翻天覆地的变化。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，发票处理效率提升显著。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，进一步提高了差旅人员和财务人员的工作效率，发票处理效率提升也成为了企业财务工作中的一大亮点。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
零食巨头的财务困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，发票处理效率提升更是无从谈起。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，发票处理效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思定制解决方案登场
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后员工可通过合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会提供对账单。
在财务核算、记账环节，设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种多样化的方式为企业提供了更多的选择，也有助于发票处理效率提升。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】等特点，全方位促进了发票处理效率提升。
显著成效惊艳亮相
应用合思解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，发票处理效率提升也十分明显。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为发票处理效率提升提供了坚实的技术支持。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，发票处理效率提升成为了企业财务管理的新常态。
客户认可彰显实力
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，发票处理效率提升得到了充分体现。这说明该方案得到了企业的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合作展望前景广阔
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来合思可与该品牌进一步深化合作，持续优化解决方案。同时，也可借助该案例拓展更多客户，让更多企业享受到发票处理效率提升带来的便利。
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具备强大的实力和丰富的经验，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具有良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力等优势。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，企业可无风险体验其服务，选择适合自身的套餐。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升发票处理效率提升，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站与合思取得联系，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
