在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思的电子 invoicing 方案在助力企业实现财务数智化转型、降本增效方面展现出了显著成效。
金牌橱柜通过合思的电子 invoicing 方案，成功实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。该方案帮助金牌橱柜解决了会计档案散落各系统、数据难利用等棘手问题，不仅实现了降本增效，还确保了合规管理。使用合思电子 invoicing 方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%，查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性更是达到了 100%。同时，合思电子 invoicing 方案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、标准和管理。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。
保管环节，财务临时保管 1 年后需移交综合档案管理，这中间的交接和管理流程复杂。
存储环节，独立档案室主要管理存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现差错。
合思妙方：电子 invoicing 方案破局之道
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的电子 invoicing 方案。
统一存储，打破数据壁垒。该方案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就如同搭建了一个坚固的信息堡垒，让所有的财务档案数据都有了一个安全、有序的家。
业务证据链完整。合思电子 invoicing 方案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，每一笔业务都有完整的证据支持，财务和业务之间的沟通更加顺畅。
数据共享，一站式查阅。方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就能快速找到所需的档案信息。
银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性。
显著成效：电子 invoicing 方案显神威
合思的电子 invoicing 方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
档案匹配耗时大幅减少。原本繁琐的档案匹配工作，现在耗时减少了 84%，这让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询效率显著提高。档案查询耗时减少了 80%，财务人员能够快速准确地获取所需档案信息，大大提高了工作效率。
成本节约效果明显。预估节省总体成本 30 万 +/年，有效降低了企业的运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。
档案合规性得到保障。档案合规性达到 100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求，为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
客户反馈：电子 invoicing 方案获认可
金牌橱柜对合思的电子 invoicing 方案给予了高度评价。
通过多系统数据互联，合思电子 invoicing 方案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业切实感受到了降本增效的好处，对合思的服务和产品非常满意。
该方案帮助企业解决了会计档案管理中的诸多难题，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。合思电子 invoicing 方案的应用使得企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实保障。
未来展望：携手共探财务数智化新领域
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作，进一步探索财务数智化的新领域。
双方将共同努力，持续优化电子 invoicing 方案，为企业带来更多的价值和效益。合思将不断提升自身的技术和服务水平，更好地满足金牌橱柜在财务数智化方面的需求。
未来，双方有望在更多的业务场景中展开合作，共同推动企业的数字化转型。相信在合思电子 invoicing 方案的助力下，金牌橱柜将在财务数智化的道路上越走越远。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思的电子 invoicing 方案，企业能够获得全方位的财务数智化服务，实现财务档案管理的自动化、数字化和合规化。
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