在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数据信息化成为企业提升管理效能、实现可持续发展的关键驱动力。某世界500强旗下教育服务品牌企业，凭借合思提供的解决方案，在财务数据信息化领域取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：传统财务困境亟待破局
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂，拥有多个相互独立的业务、财务系统。这些系统之间数据互不互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档方面，企业面临着诸多难题。实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这使企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这一过程费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的背景下，企业对财务数据信息化的需求愈发迫切。
合思方案：全生命周期电子化管理良方
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务数据信息化转型提供了强有力的支持。
方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他各类系统。自动封装接口数多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。
方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，极大地提高了财务数据的管理效率。
方案成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
通过该方案，企业实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用率。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这不仅是对企业财务数据信息化工作的高度认可，也为企业在行业内树立了良好的形象。
在财务作业自动化方面，企业取得了优异的成绩。财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，管理效能将得到进一步提升。
客户反馈：信心满满认可方案
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了企业对合思方案的充分认可，也彰显了企业对未来发展的坚定信心。合思的解决方案帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：持续合作拓展数字化生态
合思具有持续更新升级的特点，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思将不断迭代产品功能和性能，为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足其不断变化的需求。
同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，双方可进一步拓展企业的数字化生态，实现更多业务的数字化协同，为企业的发展注入新的活力。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数据信息化已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例，展示了财务数据信息化的巨大潜力。
如果您的企业也渴望提升财务管理效能，实现数字化转型，不妨尝试合思的解决方案。合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用无压力。赶快行动起来，开启您的财务数据信息化之旅吧！
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