在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。
在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰着众多企业。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重。传统报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工报销差旅费耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,难以动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理效率低下,占用大量人力和物理空间,数据检索也极为不便。
面对这些痛点,合思带来了全方位的解决方案,为企业的财务数字化管理注入新的活力。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思致力于为企业提供一站式的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全面的财务服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强大支持,助力企业实现业财融合。该平台提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,智能化财务收支经营分析平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台等,覆盖企业收支管理全场景。
同时,合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利进行财务数字化转型。报销差旅费的系统在这一过程中发挥着关键作用,为企业的财务流程提供了高效便捷的支持。
合思产品:核心功能亮点闪耀
- 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销差旅费流程而烦恼,极大地提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城更好地管理差旅费用,优化差旅流程,而报销差旅费的系统也在其中发挥着重要的协同作用。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
该平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这大大提高了会计档案管理的效率,节省了人力和物理空间,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 合思付款:连接型采购付款管理新标杆
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。
它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。报销差旅费的系统与合思付款系统相互配合,进一步完善了企业的财务流程。
合思产品:为用户带来显著收益
- 员工:工作更轻松高效
对于员工来说,使用合思产品带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
据统计,使用合思产品可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在报销差旅费等繁琐事务上,能够将更多的精力投入到核心业务中。
- 财务:管理更精准科学
财务人员在使用合思产品后,工作效率和管理水平得到了显著提升。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。使用合思产品可减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
- 企业:成本降低效益提升
对于企业而言,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
通过财务收支管理分析,合思产品可以辅助老板进行经营决策。企业可节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。报销差旅费的系统在企业的整体财务数字化转型中起到了关键的推动作用。
合思产品:典型场景广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在这个生态中,员工的各类因公消费需求都能得到满足,报销差旅费的系统也能更好地适应不同的消费场景,为员工和企业提供便捷的服务。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思产品的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
这种生态系统使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率和管理水平。报销差旅费的系统在业务场景中也能发挥重要的作用,确保费用的合理支出和报销的规范进行。
- 发票连接:多平台发票管理
合思产品连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,可连接多个平台。这使得企业的发票管理更加便捷、准确,有效避免了发票风险。
报销差旅费的系统与发票连接功能相结合,能够更好地处理差旅费报销中的发票问题,提高报销的效率和准确性。
- 第三方消费平台连接:一站式企业采购服务
合思产品连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。这为企业的采购活动提供了更多的选择和便利,降低了采购成本。
报销差旅费的系统与第三方消费平台连接,能够实现消费数据的自动采集和流转,进一步优化差旅费报销流程。
合思产品:客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。报销差旅费的系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的强大优势,而报销差旅费的系统也在其中起到了协同作用,优化了差旅费用的报销流程。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提高
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销差旅费的系统与合思档案系统相互配合,为企业的财务管理提供了更全面的支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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