在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源成功从多系统林立的数据孤岛状态迈向财务数字化高效管理。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
行业先驱的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，差旅信息共享难以实现，操作流程极为繁琐。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一站式的财务数字化解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控等多个方面，全面满足了动力源的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转壁垒，差旅信息共享得以实现，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
显著成效见证价值
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅信息共享更加顺畅，员工可以更加便捷地处理差旅事务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成后，操作体验全面革新，数据互通，成功解决了动力源之前系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，提升了企业的整体运营效率和管理水平。差旅信息共享在各个环节得到了充分体现，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思解决方案后，切实感受到了财务数字化带来的便利和效率提升。合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来在财务数字化转型中遇到的难题，得到了动力源财务部门和管理层的高度认可。动力源认为合思是值得信赖的合作伙伴，其解决方案能够为企业的发展提供有力的支持。
未来展望深化合作
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型不断升级。
合思将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。双方有望在更多的业务领域开展合作，共同探索财务数字化的新路径和新模式，为动力源的发展注入新的活力。动力源期待与合思携手共进，共同应对未来的挑战，实现企业的可持续发展。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了显著的成效。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的运营效率和管理水平。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。差旅信息共享在合思的解决方案中得到了充分的体现，能够为企业带来更高效的财务管理体验。快来与合思携手开启财务数字化之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其为企业带来的巨大价值！
