在数字化浪潮席卷的当下，数据驱动的决策支持已成为企业提升竞争力的关键要素。某世界500强旗下的教育服务品牌，凭借先进的数字化管理理念，在财务领域取得了令人瞩目的成就。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一系列的数据和成果，无疑为数据驱动的决策支持提供了有力的证明。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
该教育服务品牌在发展过程中，面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法有效互通。这使得结构化数据的提取变得困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是一个棘手的问题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，这一过程费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业的财务决策缺乏精准的数据支持，数字化转型迫在眉睫，数据驱动的决策支持成为了企业突破困境的必然选择。
解决方案概述：合思打造全生命周期电子化管理
合思针对该企业的困境，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为数据驱动的决策支持奠定了坚实的基础。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。其自动归档功能强大，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的方案，企业实现了财务数据的全面整合和高效管理，为数据驱动的决策支持提供了丰富、准确的数据资源。
成效与成果：数据见证数字化转型的力量
合思的方案为该企业带来了显著的成效，进一步彰显了数据驱动的决策支持的重要性。方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案的有效性，为企业的决策提供了精准的数据支持，让企业在数据驱动的决策支持下实现了高效发展。
客户反馈：信心源于数据驱动的成果
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可，这也是数据驱动的决策支持得到认可的体现。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一表态不仅体现了对合思方案的信任，更展示了企业对未来发展的坚定信心。在合思方案的支持下，企业通过数据驱动的决策支持，能够更加精准地把握财务状况，做出科学合理的决策，为企业的持续发展提供有力保障。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著的成效。在数据驱动的决策支持下，双方未来有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。通过持续的数据挖掘和分析，企业将能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，为企业的战略决策提供更加有力的支持。双方的合作将在数据驱动的决策支持下，创造更多的价值，推动企业迈向更高的发展阶段。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。某世界500强旗下教育服务品牌的成功转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望通过数据驱动的决策支持提升竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可免费试用体验合思的强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
