在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,实现了费用报销优化的显著成效。动力源使用合思方案后,效率提升了 300%,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。合思助力动力源成功实现企业财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标,充分展现了合思解决方案的显著作用。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于 1995 年,宛如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,规模宏大且实力雄厚。
然而,在企业财务数字化转型的道路上,动力源面临着复杂的挑战。随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,企业需要有效的管理方案嵌入财务信息系统,以满足日益复杂的需求。尤其是在费用报销优化方面,传统的报销流程繁琐、效率低下,已经无法适应企业的快速发展。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思以其独特的解决方案,为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。这种模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用报销优化方面,员工无需再像以往那样填写繁琐的报销单据,提交大量的纸质发票,整个报销流程变得更加便捷高效。
显著成效:费用报销优化的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果,在费用报销优化方面表现尤为突出。
首先,动力源成功实现了财务数字化转型,将管理方案完美嵌入财务信息系统,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这意味着企业在费用报销方面的管理更加精细,每一笔支出都有迹可循,大大降低了财务风险。
其次,合思的无需报销解决方案发挥了重要作用。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,不符合规定的费用将无法通过,从源头上杜绝了不合规支出的发生。
最后,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还提高了财务工作的准确性和效率。
客户反馈:敏捷服务赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,赢得了动力源的高度认可。动力源表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还具有很强的扩展性和灵活性,能够随着企业的发展不断优化和升级。在费用报销优化方面,合思的方案让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
未来展望:携手共进共创辉煌
合思可继续结合动力源的业务发展,不断优化解决方案,助力其在财务数字化转型道路上持续前进。随着动力源全球化业务的拓展,合思将提供更贴合其需求的财务数智化服务,实现双方的长期共赢。在费用报销优化方面,合思将不断探索新的技术和模式,为动力源提供更加优质、高效的解决方案。
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