在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星，展现出令人瞩目的成绩。旗下全国门店总数超10000家，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效，背后的成功经验值得众多连锁零售企业深入探究，尤其是其审批流程数字化改造带来的巨大变革。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，也面临着诸多挑战。对于连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。审批流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，审批流程数字化改造迫在眉睫。
合思方案：开启审批流程数字化改造新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的审批流程数字化改造带来了新的曙光。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让每一笔费用都能得到精准核算和管理。通过这些措施，鸣鸣很忙的审批流程实现了数字化改造，企业的运营效率得到了显著提升。
显著成效：审批流程数字化改造结硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了审批流程数字化改造的价值。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力。通过审批流程数字化改造，鸣鸣很忙在成本控制、运营效率等方面都取得了显著的提升。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
审批流程数字化改造作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙带来了实实在在的好处。它不仅解决了企业面临的报销流程繁琐、成本控制困难等问题，还提升了企业的运营效率和决策能力。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在数字化的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共探业务增长新机遇
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。双方将共同探索更多的业务增长机会，通过不断创新和改进，让审批流程数字化改造发挥更大的作用。
在未来的合作中，鸣鸣很忙将借助合思的技术和经验，进一步完善企业的数字化管理体系，提高企业的信息化水平。合思也将不断优化产品和服务，为鸣鸣很忙提供更加个性化、专业化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过持续的合作和创新，双方有望在连锁零售行业创造更多的辉煌。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的解决方案。如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨与合思联系，共同开启财务数智化转型之旅，尤其是进行审批流程数字化改造，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
合思城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审批流程数字化改造带来的巨大变化，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
