在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现了合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其助力企业财务数智化转型提供了坚实保障。而合思的高效报销审批工具，更是在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
典型客户困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款高效报销审批工具来打破困境。
合思方案出击：定制化解决痛点
面对动力源的诸多难题，合思凭借其高效报销审批工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。员工在进行报销等操作时，无需重复录入信息，系统能够自动获取相关数据，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福指数
合思的高效报销审批工具采用了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的高效报销审批工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交报销申请后，相关审批人员能够及时收到通知，快速进行审批，避免了信息延误和沟通成本。
显著成果呈现：转型成效有目共睹
通过合思高效报销审批工具的实施，动力源取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以前，员工报销可能需要花费数周时间在不同系统和流程中奔波，现在通过合思的高效报销审批工具，流程更加简化，报销速度大幅加快。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了整体工作效率。 -
成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。以前，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，现在这些工作都可以由系统自动完成。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于财务分析、预算规划等更有价值的工作，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行因公消费时，可以通过系统对多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松便捷。 -
费控合规统一：财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，降低了基础工作压力。系统的智能审批和数据统计功能，让财务管理更加科学、规范，有效避免了财务风险。
未来合作展望：携手共赴新征程
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借专业的解决方案和服务能力，为众多企业的财务数智化转型提供了有力支持。未来，合思将持续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其高效报销审批工具也将在更多企业中发挥重要作用。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的高效报销审批工具。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的高效报销审批工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
