连锁零售业财务数智化:差旅报销智能化引领转型新风向

连锁零售业财务数智化:差旅报销智能化引领转型新风向
在科技浪潮汹涌澎湃的当下,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一转型目标的关键一环。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。为此,我们发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深入剖析当前行业的现状及未来的发展趋势,为相关从业者提供有益的参考和建议。

市场风云:连锁零售业的挑战与机遇

在消费市场这片广袤的战场上,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增。在当前经济环境下,市场压力不断增大,即便口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零(社会消费品零售总额)增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给连锁零售企业的发展带来了重重困难。

然而,挑战与机遇往往并存。近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。于是,许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具,希望借此提高效率和管理水平。差旅报销智能化作为财务管理智能化的重要组成部分,也逐渐成为企业关注的焦点。通过差旅报销智能化,企业可以更高效地处理员工的差旅费用,提高财务工作的准确性和及时性。

痛点剖析:连锁零售业财务管理的困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统的管理模式存在着诸多弊端。数据处理速度慢,使得企业难以及时获取准确的财务信息;准确性低,容易导致财务数据出现偏差,影响企业的决策。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在面对市场变化时反应迟缓,决策滞后,错失了许多发展机会。

在连锁零售企业的营销活动中,业务增长往往依赖于举办各种活动,而举办活动就需要投入大量的资金。财务部门在业务导向的要求下,往往只能被动地批准活动经费。然而,所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,但却看不到明显的收益。差旅报销同样存在类似问题,繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言,而且容易出现报销数据不准确、报销进度不透明等问题。

策略指引:解决财务问题的整体方案

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

差旅报销智能化是合思解决方案中的重要一环。通过智能化的差旅报销系统,企业可以实现差旅费用的自动化处理,提高报销效率,减少人工错误。同时,系统还可以实时监控差旅费用的使用情况,为企业提供准确的财务数据,帮助企业做出更明智的决策。

核心模块:财务数智化的全面服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销智能化作为其中的重要组成部分,具有以下特点:
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在差旅报销方面,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,系统自动审核报销信息,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。同时,系统直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

优势凸显:合思解决方案的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思付款·银企直联·自动记账,为差旅报销智能化提供了有力支持。该功能可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些优势不仅提高了差旅报销的效率,还降低了企业的财务风险。

案例见证:合思解决方案的实际成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往繁琐低效的报销流程让员工们苦不堪言,而现在他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。差旅报销智能化在其中发挥了重要作用,员工可以更便捷地完成差旅报销,企业也可以更好地控制差旅费用。

极物思维集团引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销智能化同样为集团的成本控制做出了贡献,通过对差旅费用的精细化管理,降低了不必要的开支。

服务保障:合思的专业支持

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人提供优质的服务。

合思拥有专业的写作团队,包括CMO蔡丽进行内容指导,高级产品市场经理白雪楠进行内容研究和企业调研等,还有众多人员参与业务支持和审阅校对。在差旅报销智能化方面,合思的专业团队可以为企业提供全方位的技术支持和服务,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。

总结展望:白皮书的价值与行业意义

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。差旅报销智能化作为财务数智化的重要组成部分,将在连锁零售业的发展中发挥越来越重要的作用。

白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。这种积极向上的态度和对未来的美好憧憬,无疑将激励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。如果您想体验差旅报销智能化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启连锁零售业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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