在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业正面临着数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多挑战，尤其是在差旅政策执行方面，传统的管理方式难以确保政策的有效落地和精准执行，急需专业的财务数智化解决方案提供商来破局。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的中流砥柱。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品全景探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在差旅政策执行方面，合思的产品也能起到至关重要的作用。
合思的产品定位明确，旨在帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，推动企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。其服务范围广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为其核心产品之一，提供了灵活的费用管理功能。在差旅政策执行中，它可以对差旅费用申请、报销、审核、归档等流程进行自动化处理，确保每一笔差旅费用都符合企业的差旅政策。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，聚合了众多供应商资源，实现了因公消费的免垫资、免开票。这不仅提高了员工的消费体验，还增强了企业在差旅政策执行方面的费用管控能力。
核心功能铸就卓越优势
- 无需报销：开启差旅新体验
合思的无需报销功能在差旅政策执行中发挥着巨大的优势。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保差旅消费符合企业的差旅政策，实现消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还保证了差旅费用数据的准确性和合规性，有力地推动了差旅政策的执行。
- 系统集成：打破数据壁垒促执行
合思费控强大的系统集成能力，在差旅政策执行方面也有着重要意义。它支持与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享。
在差旅管理中，通过与这些系统的集成，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。例如，员工的差旅申请可以与HR系统中的考勤信息、ERP系统中的预算信息等进行关联，确保差旅申请的合理性和合规性，从而更好地执行差旅政策。
- 预算管控：精准把控差旅成本
合思的预算管控功能在差旅政策执行中是一把精准的“手术刀”。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
在差旅方面，当员工提交差旅申请时，系统会自动按照差旅政策进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有效地控制了差旅成本，确保差旅政策中的预算要求得到严格执行。
- 发票智能校验：保障数据真实合规
发票智能校验功能在差旅政策执行中为企业提供了一道坚实的防线。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。
在差旅费用报销环节，该功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保每一张差旅发票都符合企业的差旅政策和财务规定，为差旅政策的执行提供了有力保障。
对比传统彰显合思实力
与传统手工报销模式相比，合思在差旅政策执行方面具有显著优势。传统手工报销模式下，差旅政策执行难度大，员工报销周期长，财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减。以某企业为例，员工差旅报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也确保了差旅政策能够更高效地执行。
与多系统林立的传统财务管理方式相比，合思的系统集成能力在差旅政策执行方面表现出色。传统方式下，各系统数据不互通，差旅政策执行过程中信息传递不畅，操作繁琐。合思实现了数据的互通和共享，告别了多系统繁复操作，提高了操作体验和工作效率。某企业将多端系统统一收口合思后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅政策执行更加顺畅。
多行业案例见证成效
- 动力源：电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在差旅政策执行方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
在差旅方面，员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的系统帮助动力源更好地执行了差旅政策，控制了差旅成本，提高了财务管理效率。
- 汉威科技：气体传感行业的数字化先锋
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，在差旅政策执行上取得了显著成效。
财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用管理方面，确保了每一笔差旅支出都符合企业的差旅政策，提高了差旅费用的使用效益。
- 派克新材：高端制造业的财务新突破
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在差旅政策执行方面，合思的系统确保了差旅费用的合规性和及时性，提高了员工差旅的满意度，为企业的数字化转型提供了有力支持。
- 江西中机：合资企业的转型样本
江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在差旅政策执行上，合思的系统帮助江西中机实现了差旅费用的精细化管理，确保了差旅政策的有效执行，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
合思未来展望与邀约
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，在差旅政策执行等方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，提升服务质量。尤其是在差旅政策执行方面，合思将不断优化系统，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。
相信随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性，合思将迎来更广阔的发展空间，成为企业财务数智化领域的领军品牌。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思在差旅政策执行等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
