在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精明的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，宛如一本珍贵的秘籍，具有极高的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的行业巨头，在 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。它拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。然而，在其辉煌发展的背后，却面临着财务档案管理的诸多难题。
在财务归档环节，工作人员就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的鸟儿，查找起来要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求就像无底洞一样巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足企业的管理要求。
合思妙方破解档案难题
合思针对好想你面临的痛点，精心打造了一套电子会计档案管理解决方案，就像一位医术高明的医生，为好想你开出了一剂良方。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让他们可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。而且，在审计环节，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
合思还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，就像拥有了一个精准的导航系统。
合思档案系统具有众多强大的功能。它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够像一位勤劳的小蜜蜂一样，自动采集各种数据。对于大文件，它能自动切割；对于数电票，它能实现自动化解析。同时，它还能智能关联、自动组装档案，具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等制档能力，就像一个无所不能的智能助手。
合作成果见证效率飞跃
在采用合思的解决方案后，好想你取得了令人瞩目的成果。通过具体的数据，我们可以清晰地看到其效益的显著提升。
在人工耗时方面，减少了 90%。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时也减少了 67%。这就意味着员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而且，预计每年可减少综合成本 20 万元，就像为企业节省了一笔可观的财富。
合思档案帮助好想你实现了档案数据的高效管理和利用，提升了审计效率，满足了合规要求。档案查找和管理变得更加便捷，就像在图书馆里可以快速找到自己想要的书籍一样，能够更好地支持企业的运营和决策。
合思档案：企业财务数字化的得力助手
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，就像为他们配备了一个高效的机器人助手。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于监控和分析，具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续勇立潮头，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。诚邀更多企业加入，一起搭乘财务数智化升级的快车，共同开启更加美好的未来。
