在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为各行业企业提升竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了诸多痛点与挑战。
动力源企业在财务数字化转型中面临着诸多困境。其使用多个系统,整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意。数据分散在各个角落,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,极大地影响了企业的运营效率。
汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在一定的安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的财务管理水平。
在企业为这些财务数字化转型难题而苦恼时,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务需求。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思始终以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
合思深知企业的财务数字化需求在不断变化和增长,因此不断创新和优化产品。通过持续的技术研发和服务升级,合思推动企业财务数智化水平的提升,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思产品模块:功能强大的财务利器
合思费控是企业费用精细化管理的得力助手。它实现了费用的全面管控,包括预算管控、报销流程管理、费用标准控制等。支持多端操作,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加高效,确保费用支出合规合理。
合思商城聚合了多种消费场景,如商旅、办公用品采购等。它提供同屏比价功能,让员工能够选择最具性价比的消费方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务可以统一对账结算,大大简化了财务管理流程。
合思BI为管理者提供了多维度的财务数据分析报表。通过对企业经营数据的实时监控和分析,管理者可以及时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力的数据支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加科学、精准。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以一键完成付款操作,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性。
合思功能亮点:创新引领财务变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让财务管理更加便捷、高效。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别功能借助先进的OCR技术,自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行功能针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,提供了有效的解决方案。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了费用的精准管控。
合思优势凸显:超越同行的选择
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。打破了数据孤岛,全面提升了企业的财务数字化水平,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。它结合业务和财务需求,不断创新产品模式,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。满足了企业多样化的财务数字化管理需求,让企业能够根据自身情况选择最适合的财务管理模式。
以客户为中心的服务是合思的一贯宗旨。合思拥有专业的服务团队,在项目实施过程中,能够及时解决客户遇到的问题。同时,还提供成功客户实施案例做参考,确保项目的顺利推进和系统的正常使用,让客户无后顾之忧。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业,还是政府机构、科研院所等事业单位,合思都能提供专业、精准的财务数字化服务。
合思目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。无论企业规模大小、行业性质如何,都能从合思的财务数字化产品中受益。
在应用场景方面,合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个领域。全面覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
成功案例见证:合思成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。”
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式、丰富的功能亮点和成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多不同行业的企业已经通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
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