在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策的有力推动让数电票的发展势不可挡，2025年将完成数电票全覆盖。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，多部政策文件肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。然而，这一变革也让企业在电子凭证归档及档案管理方面面临诸多痛点。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的存储成本，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需花费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费时间，降低了工作积极性。
同时，纸质档案存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。此外，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，肯定其与纸质档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，未实现全面数字化。
精准施策：合思档案解决方案登场
面对企业在电子凭证归档及档案管理方面的诸多难题，合思档案挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的电子凭证归档及档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成电子凭证归档及档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能全景：合思档案的强大能力
合思档案功能强大，涵盖电子会计档案全生命周期管理。内部产生的会计资料包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统涉及核算系统（费控系统、资金系统等）、业务层（银行回单、银行流水、进项发票等）。
它具备智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等实现数据采集；预归档服务可进行自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。
合思档案支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
其智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；同时可进行字段映射，方便财务人员查询和分析。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案拥有众多核心亮点，让企业的电子凭证归档及档案管理工作更加轻松高效。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持流程可逆、集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
价值彰显：合思档案为企业带来的改变
合思档案为企业带来了显著的价值体现。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。如节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，使企业效益最大化。
同时，合思档案符合企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的要求，具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。在报销业务场景中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保归档数据清单（发票、报销单、回单、凭证）完整。
在档案调阅方面，支持多维度、多视角、多渠道查询，满足企业精细化的档案查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询等，业务人员可授权检索、借阅，审计人员可使用证据方案库、进行凭证抽凭查询等。
在数电票管理场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，可进行打标 – 到单 – 装盒 – 上架操作，支持集团共享批量作业，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，成功解决了电子凭证归档及档案管理难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降低了企业成本。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等问题。合思档案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是其领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案具有广泛连接的生态，可连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和整合，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其产品的可靠性和合规性。
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践经验，为企业解决了电子凭证归档及档案管理的难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，降本增效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多合思档案信息并免费试用，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。
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