在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化更是其中的关键一环。对于众多企业而言，如何在这场转型中实现财务的高效管理、降低成本、提升利润，是亟待解决的重要问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上破局前行，挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心设立了研发中心和直营服务网络。目前，合思已经拥有众多付费企业客户，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。接下来，就让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思智能费控解决方案的强大魅力。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产等前沿领域，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，在行业内颇具影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程混乱且难以统一。例如，员工的差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生；行政部门的物品采购进度也常常延迟，影响企业的正常运营。
同时，由于审批工具存在局限性，员工提报申请单的管理颗粒度较低。所有单据都汇集到财务部门，导致溯源、审核和归类工作难度极大。财务基础工作量繁重，人均处理单据数量高达500 + 张。报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息严重滞后，难以满足企业快速决策的需求。在这样的情况下，赛傲生物急需一套专业的智能费控解决方案来打破财务困境。
合思方案：精准把脉对症下药
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套专业的智能费控解决方案。该方案涵盖了项目管理的各个环节，从立项到结项，实现了全流程的精细化管理。
项目立项：信息关联精准管控
在项目管理过程中，合思的解决方案将立项申请与项目合同等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和实时性。通过这种方式，赛傲生物能够对项目进行精准的管控，从源头上避免了信息混乱和管理漏洞。
费用执行：预算匹配实时跟踪
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包，并进行实时管控。费用执行过程会详细记录在费用台账中，方便跟踪项目费用进度。这样一来，赛傲生物能够随时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超标等问题，确保项目在预算范围内顺利进行。
增值分析：资源量化科学评估
结合项目管理系统的时间和需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源可量化统计。通过科学的数据分析，赛傲生物能够对项目的效益进行准确评估，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：财务效率全面提升
赛傲生物应用合思智能费控解决方案后，取得了显著的成效。这些成效不仅体现在财务数据的优化上，更体现在企业运营效率的提升和管理水平的加强上。
报销提速：员工体验大幅改善
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。合思提供了移动 + PC多端报销方式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，大大提高了员工的报销体验和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
费用细化：管理颗粒度显著提高
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型，如日常费用报销单等。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。
采购重塑：流程优化高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单都可追溯付款进度和历史支付记录，建立了采购管理和台账管理，统一线上管理供应商等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，实现了采购流程的高效协同和财务数据的自动流转，大大提高了采购效率和财务管理水平。
决策支持：动态看板实时预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层调整决策。通过实时的数据监控和分析，赛傲生物的管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
未来展望：携手同行共创辉煌
合思为赛傲生物提供的智能费控解决方案，有效解决了其原有流程中的痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，加强了费用管控。通过合思的专业服务，赛傲生物在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案。随着赛傲生物业务的不断拓展和变化，合思将持续为其提供更加精准、高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的财务数字化管理。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思智能费控实现了财务数字化转型，提升了企业的财务效率和竞争力。如果您的企业也想提升财务效率、加强费用管控，不妨选择合思，开启智能费控的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思智能费控解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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