在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。这一系列发票管理政策的出台，无疑是在为企业的财务数字化转型指明方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业在发票管理政策变革的浪潮中，实现财务数字化转型，挖出更多净利润。
零食巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有一家国民经典零食品牌企业，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。
该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而且，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在发票管理政策不断变革的当下，这些问题愈发凸显，成为企业发展的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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便捷申请开启无忧之旅
在员工消费环节，合思提供了便捷的体验。员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购等，每一个环节都变得轻松高效。员工只需在系统中简单操作，即可完成一系列流程，大大节省了时间和精力。这不仅提升了员工的工作体验，也符合发票管理政策对于数字化、便捷化的要求。 -
同屏比价实现智能财务管理
【合思商城】为企业带来了全新的财务管理体验。它支持同屏比价，企业可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在采购过程中，企业可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能，让财务核算和记账变得更加准确和高效。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，符合发票管理政策对于财务管理规范化的要求。 -
多源采集构建数字化档案管理体系
【合思档案】则在档案管理环节发挥了重要作用。它能够实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。面对纸电混合的会计档案难题，合思档案通过先进的技术手段，将各种来源的档案进行整合和管理。智能制档功能可以自动识别和分类档案，提高档案整理的效率；实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，节省了存储空间；档案借阅全线上化管理则方便了员工的查阅和使用。这一系列功能实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合发票管理政策对于档案管理数字化的要求。
显著成效见证合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右。这得益于合思商城的同屏比价功能和精细化的差旅管理，企业能够更加合理地安排差旅支出，降低了差旅成本。
在财务效率方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。合思的解决方案将业务流程和财务流程紧密结合，数据在各个环节之间实现了无缝流转。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的管理水平，还为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过提供有效的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理政策不断变革的背景下，合思的智能财务收支管理系统展现出了强大的适应性和竞争力。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的解决方案。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也想在发票管理政策变革的浪潮中实现财务数字化转型，不妨选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启免费试用之旅，亲身体验合思为您带来的全新财务管理体验。
