在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年国家税务总局开启数电票试点工作，2023 年财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，协同工作困难重重。同时，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了极大的困扰，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍存在部分认知不足的情况。在电子凭证入账归档方面，大部分企业依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅效率低下，还存在合规风险。现阶段，企业报销流程和财务运作模式明显滞后，多数受访者需自行垫资订票，手工录入发票数据，部分人甚至还需同时提交电子与纸质打印件，传统模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都亟待解决。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列行之有效的解决方案。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可管理多种会计类档案，拥有强大的规则引擎自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就高效优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式优势显著。
在差旅管理方面，该平台具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这一系列功能大大简化了企业差旅费用的管理流程，提高了效率。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，为企业节省了大量时间和精力。
在报销审批和支付方面，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，有效控制企业差旅费用。
在财务记账和预算管理方面，合思财务收支管理平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业差旅费用的合理支出。
合思解决方案：多行业应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 企业差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控企业差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了企业差旅费用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、录入操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在企业差旅费用管理等方面也实现了高效与规范。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能和优势，且已经在多个企业取得显著成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，有效管理企业差旅费用，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
